在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中与合思携手,成功解决了财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。下面,就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗冉冉升起的明星,在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了更为辉煌的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,彰显着其在行业内的雄厚实力和卓越地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型困境:传统方式难敌复杂需求
在当前经济环境下,动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂多样的需求,传统的财务管理方式显得力不从心。
传统方式在处理电子发票接收等业务时,效率低下、容易出错,难以满足企业对数据实时性和准确性的要求。同时,在实现业务流程自动化和数据连通方面,传统方式也存在诸多瓶颈,无法有效支持企业的快速发展。
合思方案:一站式解决财务转型难题
合思敏锐地洞察到动力源的困境,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)、领先的电子会计档案管理平台(合思档案)以及收支管理全场景覆盖方案。这些平台相互协作,形成了一个完整的生态系统,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在电子发票接收方面,合思的方案实现了自动化处理,大大提高了发票处理的效率和准确性。通过与发票平台的连接,系统能够实时接收电子发票,并自动进行验证、分类和入账,减少了人工干预,降低了错误率。
无缝对接:实现数据连通与业务自动化
合思的专业团队深知,要实现财务数字化转型的目标,关键在于将各项解决方案与动力源的业务系统进行无缝对接。为此,他们精心规划实施过程,确保每一个环节都能紧密配合。
在实施过程中,合思将系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行了连接。通过这种方式,实现了业务数据的实时共享和处理,让企业的财务流程更加顺畅高效。
例如,在电子发票接收环节,系统能够自动获取发票信息,并与业务数据进行匹配,实现了业务与财务的深度融合。同时,通过自动化的流程设置,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
显著成效:降本增效成果斐然
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作量,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在人员成本方面,节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子发票接收方面,高效准确的处理方式让企业能够及时掌握财务信息,为决策提供了有力支持。同时,自动化的流程也减少了纸质发票的使用,符合低碳运营的理念。
客户赞誉:敏捷响应成就全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还能够深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案。在电子发票接收等关键环节,合思的系统稳定可靠,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有先进的技术和丰富的经验,能够根据不同企业的需求,提供个性化的服务。在电子发票接收等方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
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