在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业呈上了一套全面、高效且合规的解决方案，全力协助企业达成降本增效、数字化转型以及可持续发展的目标，极大地提升了发票管理效益。
合思档案：科技力量铸就的财务利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币，服务着7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。
凭借先进的技术和创新的理念，合思档案在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率位居第一，还荣获了众多荣誉和认证。其背后是合思团队对技术的执着追求和对市场需求的精准把握，为企业提供了坚实可靠的财务数智化支持，在提升发票管理效益方面展现出强大的实力。
多维度功能：打造发票管理效益提升引擎
合思档案拥有多维度的核心功能，犹如一个功能强大的财务工具箱，全方位满足企业发票管理效益提升的需求。
在功能模块上，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，同时提供大数据、档案扩展、费控系统等多种解决方案。其电子会计档案全生命周期管理功能更是一大亮点。
智能采集环节，可实现多源采集。支持接口互联和手动采集两种方式，能够采集多种格式的会计资料。无论是来自业务系统的电子发票，还是手动录入的重要单据，都能轻松纳入管理体系，为提升发票管理效益奠定基础。
智能制档方面，能完成电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量。这使得发票等会计资料能够准确、高效地归档，避免了人工操作可能出现的错误，大大提高了发票管理效益。
档案管理可进行多场景适配，无论企业规模大小、行业特点如何，都能找到适合自身的管理模式。档案应用则实现了电子与实物档案高度融合，方便企业对发票等档案进行全方位的管理和利用。
优势凸显：与传统模式对比提升发票管理效益
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著，在提升发票管理效益方面表现卓越。
传统档案管理存在诸多问题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。企业需要花费大量的资金用于打印发票、装订凭证以及租赁存储场地，这无疑增加了企业的运营成本。另一方面是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工操作，而且难以从海量的纸质档案中快速获取有价值的信息，影响了发票管理效益。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。一旦发票等重要档案损坏或丢失，将给企业带来巨大的损失。
而合思档案能够实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节省了大量的耗材和存储成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让发票等数据在各个环节之间流畅传递，提高了工作效率和发票管理效益。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。同时，合思档案还具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，全方位保障了发票管理效益的提升。
广泛应用：多行业见证发票管理效益提升奇迹
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了良好的效果，有力地证明了其在提升发票管理效益方面的实力。
在海亮教育，随着业务的发展，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。合思档案的应用使得凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。发票等会计档案的管理更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中，大大提升了发票管理效益。
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。员工可以随时随地查阅发票等档案，管理效率大大提升。这不仅节省了时间和成本，还提高了工作的准确性和及时性，进一步提升了发票管理效益。
中交水规院单套制落地，减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。发票等档案的管理更加规范、合规，降低了企业的合规风险，同时也提升了发票管理效益。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业可以快速获取发票等相关信息，了解业务的全貌，为企业的运营和决策提供了有力支持，有效提升了发票管理效益。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案解决不同企业痛点的能力。某企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力问题，提升了发票管理效益。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，发票管理效益得到显著提升。某企业实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性，发票管理效益进一步提高。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，在发票管理效益提升方面取得了显著成效。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，发票管理效益的提升愈发重要。合思档案将持续迭代和创新，不断满足企业日益增长的需求，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现可持续发展。
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