在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务增长带来的喜悦时，也不得不面对价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这场企业降本增效的攻坚战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理系统，为众多企业带来了破局之道。
企业差旅痛点大揭秘
- 不同类型企业的差旅困境
我们选取了三家不同类型的企业，它们在差旅管理方面都遭遇了各自的难题。
首先是一家L4级无需报销的上市公司。在传统的差旅管理模式下，员工报销流程漫长，宛如一场看不到尽头的马拉松。繁琐的手续和层层审批，让员工在报销这件事上花费了大量的时间和精力。而对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和战略规划。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营情况犹如雾里看花，难以做出精准的决策。
其次是一家连锁经营上市公司。该公司的业务遍布各地，员工出差频繁。然而，原有的差旅管理模式存在诸多弊端，财务核算费时费力，差旅成本缺乏有效的合规管控。员工在差旅过程中也常常遇到各种问题，导致员工满意度较低。
最后是一家月均差旅GMV较高且出差城市分散的企业。由于出差城市众多，差旅成本难以控制，酒店价格的波动也让企业头疼不已。同时，差旅补贴的计算和报销也是一项繁琐的工作，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
合思费控管理系统的破局之策
- 为L4级无需报销上市公司量身定制
对于L4级无需报销的上市公司，合思费控管理系统提供了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅预算，避免超支。费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的开支。
合思费控管理系统还提供了合思商城等产品。在合思商城中，员工可以直接预订符合企业标准的差旅服务，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的报销效率，也降低了财务部门的工作压力。
- 连锁经营上市公司的智慧差旅模式
针对连锁经营上市公司的痛点，合思费控管理系统实现了合思商城与原TMC的无缝接入。通过这种方式，形成了资源互补的智慧差旅模式。员工在预订差旅服务时，可以在合思商城和原TMC之间进行选择，享受更多的优惠和便利。
同时，合思费控管理系统还提供了强大的数据分析功能。财务部门可以实时掌握企业的差旅成本和费用情况，对不合理的开支进行及时的调整和管控。这不仅提高了财务核算的效率，也降低了差旅成本。
- 高GMV企业的省钱秘籍
对于月均差旅GMV较高的企业，合思费控管理系统推出了合思商城“合力省”政策。通过与各大酒店和航空公司的合作，为企业提供了更优惠的价格和更多的选择。企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
此外，合思费控管理系统还通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算。员工无需再手动填写差旅补贴报销单，系统会自动根据员工的出差情况计算出差旅补贴。这不仅提高了员工的报销满意度，也减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
显著成果见证实力
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L4级无需报销上市公司的效率飞跃
L4级无需报销上市公司在使用合思费控管理系统后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。财务人力成本降低50%，财务部门可以将更多的时间和精力投入到更重要的工作中。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
连锁经营上市公司在引入合思费控管理系统后，财务部投诉率降低80%。员工在差旅过程中遇到的问题得到了及时的解决，员工满意度达100%。同时，企业的差旅成本也得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。 -
高GMV企业的成本优化
使用合思商城“合力省”政策的企业，在酒店成本控制方面取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。实现差旅补贴自动化计算的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
未来展望与行动号召
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在。同时，随着低碳发展趋势的推进，企业也需要寻找更加可持续的发展路径。合思的费控管理系统在企业费控及差旅管理方面展现出了强大的实力和显著的成效。它不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还提升了员工的满意度。
未来，合思将继续凭借其数字化、智能化的服务，为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨立即免费试用合思的费控管理系统，让合思助力您的企业实现高效发展。
