在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案信息化管理已成为企业实现高效运营与合规管理的关键所在。电子会计档案管理作为这一进程的重要环节，其重要性愈发凸显。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越的功能与优质的服务，为企业提供了全面且完善的解决方案。
产品概览：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个数字化时代，企业面临着海量的财务数据和复杂的管理流程。合思档案的出现，就像是为企业财务管理开启了一扇智慧之门，让企业能够更加高效地处理财务事务，实现财务数据的精准管理和有效利用。
核心功能：开启智能档案管理新时代
- 多源数据采集：广泛连接 精准汇聚
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个强大的信息收集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种格式文件。无论是来自业务系统的原始数据，还是财务部门的各类报表，都能被合思档案轻松收集整合，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 - 智能制档：规则驱动 保障质量
通过规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据。它具备“四性检测 + 业务检测”功能，就如同一位严谨的财务专家，严格保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在这个过程中，系统会按照预设的规则对数据进行全面检测，确保每一份档案都符合高质量标准。 - 档案管理：灵活适配 全程掌控
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它可以根据不同企业的需求和档案管理的不同阶段，进行多场景适配。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业的复杂档案体系，合思档案都能轻松应对，满足企业多样化的管理要求。 - 档案应用：融合互通 高效利用
该平台实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业用户可以像在图书馆中查找书籍一样，快速准确地找到所需的档案信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案数据在企业内部和外部得到更高效的利用。
优势凸显：会计档案信息化管理的卓越之选
- 降本增效：节约成本 提升效率
合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本。在传统的档案管理模式下，大量的纸质档案需要耗费大量的纸张和人力进行整理和存储。而合思档案实现了档案不打印，让企业真正“收紧钱袋子”。同时，它还能大幅提升检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速获取，节省了宝贵的时间和精力。 - 闭环管理：拉通链路 全程可控
作为全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，形成了电子会计档案管理闭环。这意味着企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节实现了无缝对接，数据在整个流程中顺畅流转，企业能够对档案管理进行全程监控和精准控制。 - 数据活化：挖掘价值 辅助决策
合思档案真正让数据“活起来”。它不仅仅是简单地存储档案数据，更重要的是能够对这些数据进行深度挖掘和分析，实现数据价值的最大化。通过对档案数据的分析，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力支持，实现从数据到决策的有效转化。 - 资源重组：优化配置 提升效益
通过前后端数据同源和流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组和优化配置。它能够打破企业内部各部门之间的数据壁垒，让数据在不同部门之间共享和协同使用，从而提升企业的管理能效，实现企业效益的最大化。 - 满足需求：广泛连接 持续迭代
合思档案具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各类业务系统和财务系统进行无缝对接。它能够实现100%自动归档，大大提高了归档效率和准确性。同时，该平台符合国家政策要求，并且具有灵活承接持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级完善，始终满足企业在会计档案信息化管理方面的各种需求。
应用案例：成功实践见证卓越实力
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体，管理流程自动化，流程得到了精简，成本大幅降低，效率显著提升。合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。 - 集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业，此前档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。在合思档案的助力下，企业的档案管理变得更加规范、高效。 - 多系统互联企业的新突破
对于多系统数据互联企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用是困扰他们的难题。合思档案为其实现了统一储存，保证了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据从此变得有序、可用，为企业的发展提供了有力支持。 - 教育集团的高效管理之道
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统众多，数据隔离严重，实物存档占用大量空间。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。集团的档案管理从此摆脱了繁琐和混乱，变得更加清晰和高效。
未来展望：携手合思档案 开启数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，不断提升自身的性能和服务水平。它将助力更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的会计档案信息化管理新时代！
