在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在与合思的携手合作中，成功借助合思的财务数字化解决方案，解决了诸多痛点，实现了降本增效的显著成果。接下来，让我们一同深入了解这一合作案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定，也进一步巩固了其在行业中的优势地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些痛点更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思一站式数字赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。其中，“云端发票管理”功能在这一过程中发挥了重要作用，它使得发票的管理更加高效、便捷，员工可以通过云端轻松上传和管理发票，避免了传统发票管理方式的繁琐和易出错问题。
同时，合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。通过“云端发票管理”，消费信息和发票数据能够实时同步到系统中，实现了费用的自动核算和审批，让财务管理更加智能化。
实施过程与步骤：稳步推进系统升级
虽然具体的实施步骤并未明确提及，但从双方的合作情况来看，合思采取了循序渐进的方式。首先，进行系统数据同步，搭建起互联互通的基础。通过“云端发票管理”系统的接入，将各个系统的数据进行整合和清洗，确保数据的准确性和一致性。
在完成数据同步后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思团队与动力源的相关部门密切合作，对员工进行培训和指导，帮助他们熟悉新系统的操作流程。同时，不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行个性化定制，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。
取得的成果与效益：显著提升运营效率
经过与合思的合作，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过“云端发票管理”和智能化的审批流程，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个业务系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。动力源的财务管理水平得到了显著提升，在降本增效方面迈出了坚实的一步。
客户评价与反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
“云端发票管理”功能也得到了动力源员工的一致好评，它简化了发票管理的流程，提高了工作效率，让大家从繁琐的发票处理中解脱出来。这充分证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受“云端发票管理”等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
