在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业轻松解决差旅管控难题。
核心功能亮点：差旅管控的多维利器
- 全球资源整合：国内国外双拓展
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在差旅安排上有更多选择，能够以更优的价格获取更好的服务。 - 全场景覆盖：线上线下齐融合
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。其易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化，大大提高了差旅管理的效率。 - 平衡管控与体验：精细智控显优势
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，为企业提供了更精细化的差旅成本控制。优惠券和合力省等优惠活动，让企业差旅更具性价比。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅管控手段，同时也提升了员工的差旅体验。 - AI赋能差旅：智能规划新体验
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业需求和员工偏好，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作；AI风控实时监控差旅活动，保障合规；AI报告助手则为企业提供详细的差旅经济分析报告，助力企业决策。
用户收益：差旅经济分析下的多重红利
- 成本节省：显性隐性双降本
通过合思的差旅管控解决方案，企业能够有效降低差旅的显性成本，如机票、酒店费用等。同时，还能管控隐性浪费，例如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。这使得企业在差旅经济分析中，能够看到实实在在的成本下降。 - 效率提升：无感管控提效能
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。从行程规划到费用报销，各个环节都更加高效，从而提高了企业的整体运营效率。在差旅经济分析中，企业可以看到运营效率提升带来的效益增长。 - 体验优化：智能服务暖人心
智能审批、行程与住宿推荐等功能，让员工的差旅体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的差旅流程烦恼，能够更加专注于工作。这不仅增强了员工与企业之间的关系，也在差旅经济分析中体现出员工满意度提升带来的潜在价值。 - 合规管理：风险监控保安全
合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有效控制了企业消费合规风险，确保企业在差旅经济分析中，各项数据真实可靠，经营合规合法。
典型场景：差旅经济分析下的精准应对
- 高成本之困：科学降本解难题
许多企业的差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。合思的差旅管控解决方案，通过科学的差旅经济分析，为企业制定个性化的降本策略，帮助企业有效降低差旅成本。 - 硬控弊端：智控转型促发展
企业以往通过降低预算、控制出行方式等硬控手段进行差旅管理，容易影响员工体验和企业的健康可持续发展。合思能够实现从“硬控”到“智控”的转变，根据差旅经济分析结果，灵活调整管控策略，在控制成本的同时，保障员工的差旅体验。 - 下沉市场挑战：精细管控破难题
企业拓展下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思通过深入的差旅经济分析，提供精细化的差旅管控策略，针对下沉市场的特点，优化差旅安排，提高管控效果。 - 出海业务难题：一站式服务解困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，在差旅经济分析的基础上，整合全球资源，为企业出海差旅提供便捷、高效的管理。 - 线下费用盲点：易商卡消灭盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可有效解决这一问题，实现线下消费的透明化管理。通过差旅经济分析，企业能够清晰了解线下差旅费用的使用情况，消灭管理“盲区”。 - 数电票时代挑战：档案管理助合规
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，确保差旅费用凭证的合规管理。通过差旅经济分析，企业能够更好地应对数电票时代的财务管理需求。
客户成功案例：差旅经济分析下的真实见证
- 违规消费治理：风控普查促合规
某企业员工存在违规差旅消费情况，在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅经济分析中可以看到，企业的合规性得到显著提升，避免了潜在的经济损失。 - 下沉市场管控：精准施策降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅经济分析，企业看到了在下沉市场的差旅成本控制成效。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅经济分析的指引下，企业可以清晰地看到自身差旅管理的优势与不足，进而借助合思的先进技术和功能，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管理的智控新时代。您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
