报销管理最佳实践:合思引领企业财务数智化转型

报销管理最佳实践:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。其中,财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键环节,宛如企业在激烈市场竞争中披荆斩棘的利刃。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持就如同坚实的后盾,让其在财务数智化领域稳步前行。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这充分体现了合思在市场中的高认可度。这便是报销管理最佳实践的有力开端,合思正以其独特的魅力引领着企业走向财务数智化的新征程。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业开始敏锐地意识到,高效、智能的财务解决方案是提升财务管理水平和企业竞争力的关键所在。数电票等新技术的出现,如同给企业财务数字化带来了一阵春风,既带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业需要迅速适应新的政策和技术环境,实现财务流程的数字化升级,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。

在这个充满机遇与挑战的市场中,对于财务数智化产品和服务的竞争也日益激烈。企业就像在茫茫大海中航行的船只,需要选择具有强大技术实力和丰富经验的合作伙伴,才能确保在财务数字化转型的航程中顺利前行。企业数字化转型不仅仅是技术的变革,更是管理理念和运营模式的创新。财务数字化作为其中的重要组成部分,将为企业的全面转型提供有力的支持,成为企业发展的新引擎。这正是报销管理最佳实践在市场形势下的重要体现,企业需要紧跟时代步伐,抓住数字化转型的机遇。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统的手工报销和财务管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。在费用控制和合规管理方面,企业也面临着诸多困难。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,导致企业支出的合规性、安全性和透明度难以得到保障,就像一座缺乏防护的城堡,容易受到各种风险的侵袭。

信息孤岛问题在企业中也十分严重。各个系统之间数据无法连通,就像一个个孤立的岛屿,使得财务数据的准确性和及时性受到极大影响,难以实现业财融合。这就好比企业的各个部门之间缺乏沟通,无法形成强大的合力。在财务收支管理方面,企业缺乏有效的分析和决策支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。这些痛点正是企业在报销管理中急需解决的问题,而报销管理最佳实践则是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述:合思构建全方位财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思就像一位技艺高超的建筑师,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。

合思还提供无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而提升企业财务数字化的实践效率。结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一系列的解决方案正是报销管理最佳实践的核心所在,为企业解决了传统财务管理中的诸多难题。

核心模块:合思产品与服务的强大阵容

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像为企业的差旅管理配备了一位高效的参谋。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。这些核心模块共同构成了报销管理最佳实践的强大支撑,为企业的财务管理带来了全新的体验。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,就像一个庞大的信息网络,为企业提供更加全面和便捷的服务。合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,这一系列的数据就像一把把利剑,彰显了合思在报销管理方面的强大实力。

合思具备强大的技术实力和研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,就像一个充满活力的创新工厂。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案,这正是报销管理最佳实践的优势体现,让合思在众多竞争对手中脱颖而出。

成功案例:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,就像为动力源注入了一剂强心针。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,帮助徐福记实现了成本的有效控制,就像为徐福记的差旅管理找到了一把金钥匙。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的智能管理功能,帮助企业提高了档案管理效率和安全性,就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命。这些成功案例充分证明了合思在报销管理最佳实践方面的卓越成效。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着市场的不断发展和变化,合思将充分发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验报销管理最佳实践带来的卓越效果,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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