在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
转型痛点：传统模式难承发展之重
在财务数字化转型初期，动力源面临着重重痛点，传统的财务管理模式已无法满足企业快速发展的需求。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。到 2021 年与合思合作时，多系统操作体验极差，手工录入合规性也难以保证。例如，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换；财务人员则要手工将报销数据录入系统，不仅效率低下，还容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率，快速报销申请成为了动力源迫切的需求。
合思方案：破局之钥重塑财务管理
合思针对动力源的痛点，提供了一系列具有针对性的解决方案，充分展示了其产品的优势和适用性。
系统集成，打破数据孤岛。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。这一方案有两大亮点。亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。亮点二：系统连接能力强。合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让快速报销申请成为现实。
专业实施：携手共进攻克转型难关
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和负责精神。他们与动力源的关键用户紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他积极与各方进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用。合思团队的专业和努力为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，让快速报销申请得以顺利推进。
显著成果：数据见证转型成效
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，真正实现了快速报销申请。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。快速报销申请不仅提高了员工和财务的工作效率，也为企业的管理决策提供了有力支持。
客户认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可充分体现了合思解决方案的有效性和适应性，也为其他企业提供了借鉴。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验快速报销申请带来的便捷与高效。
