在企业的日常运营中，差旅报销管理一直是一个重要且复杂的环节。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，堪称差旅报销管理最佳实践的典范。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销流程变得更加便捷高效。
动力源：转型困境催生破局需求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅报销管理方面，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入一套高效的解决方案势在必行。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销：重塑商旅流程
合思的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种全新的模式让差旅报销管理变得更加高效、合规。
系统连接：提升业务效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
效率飞升：报销流程大提速
应用合思解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。
合规升级：费控管理更精准
员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。
全程管控：管理决策更科学
合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：共绘数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销管理最佳实践带来的变革。
