在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思的财务数字化解决方案后，宛如一艘在波涛中找准航向的巨轮，成功驶入高效、合规的发展新航道。不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，各项财务指标呈现出令人欣喜的变化。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，其产品凭借卓越的品质和性能，在众多行业得到广泛应用。正因如此出色的表现，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多数字化转型的挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，就像一辆老旧的马车，在现代的高速道路上显得格格不入。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费大量时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，每一笔报销数据都需要人工手动输入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握全面准确的财务信息，无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致信息传递不畅，工作效率低下。差旅合规监控在这样的环境下也变得困难重重，难以确保每一笔差旅费用都符合规定。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务订单信息能够及时准确地反映在财务系统中，为财务决策提供了有力支持。差旅合规监控也能借助系统集成，获取更全面准确的数据，提高监控的有效性。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一举措大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思费控能够与动力源现有的各种业务系统无缝对接，实现数据的流通和共享。通过多渠道同屏比对，员工在因公消费时可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。全场景无需垫资，让员工彻底告别了垫资的烦恼，提高了消费的便捷性和效率。差旅合规监控在这种模式下，能够对每一笔差旅消费进行实时监控，确保消费的合规性。
显著成效：效率提升与合规管控双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工单据制作工作，现在通过智能制单功能轻松完成，大大提高了会计工作的效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在一个界面上就能完成多项消费的申请和支付。同屏比价功能使得因公消费更加透明、合理，员工能够在众多供应商中选择最适合的产品和服务。全场景无需垫资，员工在差旅等因公消费过程中，无需自己先垫付资金，减轻了经济压力。差旅合规监控也能及时发现异常消费行为，保障企业资金的安全。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的规范化和标准化程度大幅提高。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过差旅合规监控，企业能够对每一笔差旅费用进行精细化管理，确保费用的支出符合企业的规定和政策。
客户心声：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规监控方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，确保企业在全球化业务拓展过程中，差旅费用的支出合规、合理。
未来展望：深化合作，挖掘财务数字化潜力
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，双方就像携手前行的伙伴，在财务数字化的道路上越走越稳。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思提供的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业提升效率、降低成本，还能加强差旅合规监控，确保企业财务安全。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
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