在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票时代也已悄然来临。在这样的大背景下，电子会计档案管理逐渐成为企业财务管理的核心关键。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效，推动企业数字化转型迈向新的高度。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它犹如一个功能强大的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过先进的技术手段，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前经济环境下，企业面临着诸多档案管理难题，而合思档案就像是一把万能钥匙，能够有效解决这些问题。它帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松又高效。
核心功能：多元方案铸就文档自动化管理典范
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多种解决方案：满足多样需求
合思档案提供了一系列丰富多样的解决方案，为企业的文档自动化管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，如同为企业的档案管理打开了一扇无限扩展的大门，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链。它就像一位严谨的法官，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够像在图书馆中快速找到自己所需书籍一样，快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程自动化，极大地提高了企业处理数电票的效率。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够充分挖掘档案数据的潜力。 -
智能采集：灵活多样高效采集
合思档案支持外部生态和内部多种采集方式，包括规则引擎、业务映射、API接口等。它就像一个智能的采集员，可实现大文件切割识别、数据分拆等功能，确保能够准确、高效地采集到所需的档案数据。 -
预归档服务：自动管理增量归档
预归档服务提供自动归档、业务检测、动态介质打标等功能，实现增量归档和归档管理。它如同一位细心的档案管理员，提前对档案进行整理和管理，让后续的归档工作更加顺畅。 -
基础管理：规范流程权限设置
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，规范档案管理流程和权限设置。它为企业的档案管理建立了一套科学、严谨的规则体系，确保档案管理工作有序进行。 -
档案服务：全生命周期贴心服务
档案服务提供全文检索、档案借阅、外部调阅等服务，支持实物管理方案，实现档案全生命周期服务。无论是查找档案还是借阅档案，合思档案都能提供便捷、高效的服务，让企业的档案管理更加人性化。 -
统计分析：深度挖掘数据价值
统计分析包括进销项统计、资金统计、成本分析等功能，帮助企业分析档案数据。它就像一位专业的分析师，通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
优势对比：四大优势凸显独特价值
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案在降本增效方面表现卓越。它帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，减少人工介入，实现自动组装、归档。在当前经济环境下，企业都希望能够“收紧钱袋子”，而合思档案就像是企业的省钱小能手，通过文档自动化管理，让企业在档案管理方面节省大量的人力、物力和财力。 -
合规性强：严格遵循政策要求
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案符合国家政策要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案数据的合规性，让企业无需担心档案管理方面的合规问题。 -
连接广泛：广泛采集数据兜底
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业内部的各个系统和外部的相关数据连接起来，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
灵活迭代：及时应对变化挑战
合思档案不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业面临着不断变化的需求和挑战，合思档案就像一位灵活的舞者，能够根据企业的需求和市场的变化，不断调整和优化自身的功能，为企业提供持续的支持。
应用案例：真实见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的解决方案。通过文档自动化管理，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。现在，企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力保障。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过规范档案管理流程和统一标准，企业的档案管理工作更加规范、有序，同时也减少了纸张的使用，符合环保理念。 -
多系统企业：统一存储数据共享
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。现在，企业能够更加方便地管理和利用档案数据，提高了工作效率和决策的科学性。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过文档自动化管理，集团的档案管理工作更加便捷、高效，为教育教学工作提供了更好的支持。
总结展望：携手共赴数字化未来
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代和创新，不断提升自身的性能和服务质量，携手企业共同推动财务数字化转型，实现企业效益最大化。
