合思助力连锁上市企业破解差旅管理难题

在商业的广阔版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有着超 5000 名员工,近 400 家门店星罗棋布于各地。然而,随着企业的蓬勃发展,差旅管理这座无形的大山逐渐成为了企业前行路上的阻碍。不过,合思宛如一位智慧的引路人,为其提供了精妙的解决方案,让企业的差旅管理迎来了柳暗花明。

合思助力连锁上市企业破解差旅管理难题
在商业的广阔版图中,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它拥有着超 5000 名员工,近 400 家门店星罗棋布于各地。然而,随着企业的蓬勃发展,差旅管理这座无形的大山逐渐成为了企业前行路上的阻碍。不过,合思宛如一位智慧的引路人,为其提供了精妙的解决方案,让企业的差旅管理迎来了柳暗花明。

连锁巨擘差旅困境凸显

该企业采用连锁经营模式,业务版图不断扩张,多地的门店如繁星般分布。这也使得差旅需求如同汹涌的潮水,每月的差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了应对差旅管理,企业接入了一家 TMC 合作商,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,看似形成了一套有序的模式。

但在实际运行中,却暴露出诸多痛点。员工的满意度犹如落入低谷的风筝,原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,难以满足企业庞大的差旅需求。在旅游旺季,酒店资源紧张得如同干涸河床里的一滴水,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超出差标的情况也屡见不鲜,而在偏远地区,服务酒店更是如同珍稀物种般难以寻觅,员工不得不自掏腰包进行垫资。

财务核算的工作就像一场漫长而繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间都耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,这一过程既耗时又低效。

企业的管理难度也如同不断攀升的山峰。接入 TMC 虽然看似规范了员工的选择,但实际上却限制了员工的自主性。当供应商缺失、体验不佳时,内部投诉就像雨后春笋般不断涌现,员工的不满情绪也日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山压在企业的肩上。

合思智慧方案破局而出

面对这些棘手的问题,合思带来了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,就像一把神奇的钥匙,开启了差旅管理的新大门。合思商城能够无缝接入,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

更丰富的资源,就像一个装满宝藏的巨大仓库。合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的选择,无论是旅游旺季还是偏远地区,都能轻松解决出行难题。就像在茫茫沙漠中找到了一片绿洲,员工再也不用担心订不到酒店的问题。

更降本的出行,仿佛是一场为企业节省成本的盛宴。合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了大量的出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

更丝滑的体验,如同一条流畅的河流。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了更多的尊重和自主性。

精心实施铸就差旅新篇

合思的解决方案就像一颗种子,要想让它生根发芽,还需要精心的培育。合思商城与原 TMC 系统进行了深入的对接,确保数据能够像流畅的血液一样在两个系统之间流通和交互。这一过程就像搭建一座坚固的桥梁,让两个系统能够紧密地连接在一起。

为了让员工和财务人员能够顺利地适应新的差旅管理模式,合思为他们进行了全面的培训。培训内容涵盖了合思商城的操作流程、新的差旅管理模式等方面。通过培训,员工和财务人员就像掌握了新技能的战士,能够熟练地运用合思商城进行差旅预订和财务核算。

在推广过程中,合思采取了循序渐进的策略。从部分部门开始试点,就像在一片未知的海域中先派出一艘小船进行探索。通过试点,发现问题并及时解决,积累经验。然后再全面推广,让合思商城的优势惠及企业的每一个角落。

显著成效见证方案卓越

合思的解决方案就像一场及时雨,为企业的差旅管理带来了显著的成效。财务部的投诉率就像坐滑梯一样降低了 80%,员工满意度则像火箭一样达到了 100%。

员工们拥有了更多的选择,就像走进了一家琳琅满目的商场。在旅游旺季,他们能够轻松订到酒店,机票价格也更加便宜。自主性的提高让员工感受到了更多的自由和舒适,他们能够根据自己的需求选择最合适的出行方案。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。他们省去了解释、处理投诉的时间,就像卸下了沉重的包袱。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大的提升。财务人员就像拥有了一个高效的助手,工作变得更加轻松和愉快。

客户盛赞合思价值凸显

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,就像打开了一扇通往新世界的大门。订购有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店时,去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择就像两个得力的伙伴,想用哪个就用哪个,自主性得到了极大的提高。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。

如果您的企业也在差旅管理方面面临着类似的难题,不妨尝试一下合思的解决方案。合思以其先进的技术、丰富的资源和专业的服务,能够让差旅管理变得更高效、更省钱、更让员工满意。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思带来的差旅管理变革。

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captaincaptain
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