在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著的影响。如何有效地控制差旅预算，成为了众多企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了卓越的解决方案，助力企业掌握差旅预算控制技巧。
产品背景与行业挑战下的成本困局
在当下的经济形势中，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的管控手段。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却对员工的体验造成了负面影响，也不利于企业的可持续发展。企业在差旅管控过程中，不仅面临着成本居高不下的问题，还需要应对合规方面的挑战。在下沉市场和出海业务的拓展中，差旅管控也遇到了新的难题。随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战。差旅预算控制技巧的运用，显得尤为重要。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，从而更好地掌握差旅预算控制技巧。
核心功能与优势：全方位覆盖的差旅管控利器
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业在差旅预算控制技巧的运用上更加得心应手。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能够通过合思的系统进行有效的管理和控制。企业可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算，确保差旅成本在可控范围内。
- 国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，如中航信等，实现了多平台接入比价。通过接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，以及提供聚合用车服务，合思为企业提供了丰富的选择。同时，系统具备多语言版本，方便企业开展出海业务。
在选择差旅资源时，企业可以通过合思的系统进行对比，选择性价比最高的方案。这不仅能够降低差旅成本，还能够提高员工的出行体验。通过这种方式，企业能够更好地运用差旅预算控制技巧。
- 管控与体验兼顾
合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。智能差标能够根据企业的规定和员工的实际情况，自动进行费用控制。优惠券和合力省功能则能够为企业节省更多的成本。
差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时了解差旅费用的支出情况和风险状况。企业可以根据这些信息，及时调整差旅政策，优化预算分配，实现管控与体验的兼顾，更好地掌握差旅预算控制技巧。
- AI规划助力
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最佳行程，节省时间和成本。自动下单助手能够实现快速下单，提高工作效率。风控助手能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
通过AI技术的应用，合思为企业提供了更加智能化、高效化的差旅管理解决方案，让企业在差旅预算控制技巧的运用上更加精准和科学。
应用场景与案例：差旅预算控制技巧的成功实践
- 下沉市场：精准管控释放成本潜力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现精准的差旅管控，有效地控制差旅成本，充分运用差旅预算控制技巧，为企业在新市场的拓展提供了有力支持。
- 出海业务：全球资源整合保障出行
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服，为企业提供全方位的服务保障。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。这充分体现了合思在出海业务差旅管控中的优势，帮助企业掌握差旅预算控制技巧，保障了企业出海业务的顺利开展。
- 线下消费管控：易商卡守护企业钱包
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业“捂住钱袋子”。员工反馈使用方便，企业能够对线下消费进行有效的管理和控制。
通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，及时发现异常并进行处理。这不仅能够避免不必要的支出，还能够提高员工的消费合规性，让企业在差旅预算控制技巧的运用上更加有效。
- 数电票管理：数字化转型应对时代挑战
随着数电票时代的到来，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。部分企业已经开始使用数字化工具应对数电票时代的挑战，实现了差旅费用的数字化管理。
通过合思的解决方案，企业能够更加高效地处理数电票，提高财务工作的效率和准确性。这有助于企业更好地掌握差旅预算控制技巧，适应时代的发展变化。
在企业差旅管控和财务数智化管理需求日益迫切的今天，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效节省成本、管控浪费、提升效率，让企业更好地掌握差旅预算控制技巧。如果您想体验合思的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启科学差旅管理之旅，挖掘更多净利润。
