在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。然而,业财融合难题却如同横亘在转型道路上的一座大山,成为制约企业发展的关键因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了有力的政策支持。在当前经济环境下,尤其是企业处于工业化中后期以及经历了后疫情时代的洗礼,对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求变得愈发迫切。费用支出管理方面的问题逐渐凸显,企业亟需一套优质的解决方案来优化发票审批流程,提升财务管理效率。
敏捷方案破难题
北京合思信息技术有限公司(原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业解决费用管理难题提供了强大助力。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效优化发票审批流程。
多元功能展风采
合思平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用功能。预算管理模块,涵盖预算体系搭建、预算控制以及应收管理等,为企业的资金规划提供了坚实保障。费用报销模块,不仅包含费用报销的常规操作,还涉及内控制度的严格把控,确保每一笔报销都合规合理。采购管理模块,从采购申请到接收,全流程精细化管理。合同管理模块,提供丰富的合同模板和精准的数据管理。应付管理模块,对应付发票和预付核销等进行高效处理。此外,支撑平台连接着总账、预算、税务、资金系统等,为企业的财务管理提供全面支持。同时,该平台还可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行对接,支持多场景报销和多支付渠道,让发票审批流程更加便捷高效。
核心亮点显优势
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无需报销革新体验
合思平台的“无需报销”模式独具特色。它以“事前管理”的强内控机制为基础,让员工在报销过程中实现“无感知”的体验。智能化的全链路管理流程,使得企业费控管理能力能够分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地优化了发票审批流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 -
广泛连接整合资源
该平台具有广泛连接的能力,能够弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。同时,它还能与多种供应商对接,聚合消费平台,提供综合解决方案。通过这种广泛的连接,企业能够打破信息壁垒,让发票审批流程更加顺畅,提高工作效率。 -
数据赋能驱动决策
合思平台注重数据的价值挖掘,将数据沉淀为资产。这些数据资产能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在发票审批流程中,数据赋能能够帮助企业及时发现问题,做出更明智的决策,提高财务管理的精准度。
产品价值促发展
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降本增效提升利润
合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化发票审批流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。 -
打破壁垒优化管理
该平台打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了清晰的业务环境。各个部门之间的信息流通更加顺畅,发票审批流程也更加透明,从而提升了企业整体效率和管理水平。 -
业财一体升级转型
合思平台助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程,完成管理数字化升级。在发票审批流程中,财务人员能够更好地了解业务情况,提供更专业的财务支持,为企业的发展提供有力保障。
典型场景全覆盖
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对私报销便捷高效
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销变得更加便捷。合思平台简化了报销流程,让员工能够快速提交报销申请,发票审批流程也更加高效,员工能够及时拿到报销款项。 -
对公报销规范有序
对于企业的对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,合思平台提供了规范的流程和严格的审批机制。通过优化发票审批流程,确保每一笔费用都合理合规,提高企业的财务管理水平。
成功案例树典范
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医药行业精准管控
在中国某知名制药公司,合思平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,同时提高了报销效率,优化了发票审批流程。 -
软件行业智能管理
中国某上市软件服务公司,借助合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让发票审批流程更加智能化。 -
连锁经营高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,优化了发票审批流程。
市场定位铸差异
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式更受资本青睐,能够提供更贴合企业需求的系统,助力企业从费控管理向业财一体化财务数字化迈进,在发票审批流程优化方面具有独特的优势。
价值重申显实力
合思的财务收支管理平台凭借其强大功能、核心亮点和成功实践,能有效解决企业在费用支出管理、业财融合等方面的痛点,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。它能够优化发票审批流程,帮助企业在数字化转型中脱颖而出,实现可持续发展。
未来展望启新程
随着政策的不断推进和企业需求的升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。一方面,提高报销自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力;另一方面,加强与更多系统和供应商对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。同时,以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,实现企业管理精细化,让发票审批流程更加高效、智能。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!