解锁报销管理最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

解锁报销管理最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化转型浪潮中,众多难题如影随形。信息孤岛的存在,让各部门数据难以互通;业财融合的困境,使业务与财务难以协同共进;费用管控的艰难,导致成本居高不下;报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的财务报销和管理模式,大量依赖人工操作,效率低下不说,还容易滋生错误和风险,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。特别是在数电票时代,企业还需解决对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障业务的常态化处理。不同行业的企业,在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点,亟需匹配度更高的解决方案。而合思产品,正是应对这些挑战的一把利器,下面就让我们深入了解一下。

合思溯源:科技力量赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络能及时响应客户需求。

回顾其发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,让使用更加便捷;2018年合思PaaS平台上线,不断创新和完善产品。如今,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领财务数字化新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人,让有限的资源发挥更有效的作用。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破企业内部的信息孤岛。通过这种方式,能够释放员工双手的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思深知不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中有着不同的需求,因此致力于为先锋企业找到专属的转型路径,推动企业或组织的转型升级。构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务,是合思解决企业财务数字化难题、提升企业财务管理水平的有力举措。

功能探秘:解锁全流程数字化管理密码

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管控更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省了大量的人力和物力。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了。

创新亮点:开启财务数字化新体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。在线付款后自动完成成本分摊,让采购付款管理更加便捷。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了销售收款的管理效率。

优势突显:合思产品脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。

提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,匹配度更高。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在不同行业都得到了广泛的认可。

实现全流程数字化管理,从消费到入账全流程优化。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅提升管理效率。

具备多种认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规,让企业使用更加放心。

应用场景:多领域适配彰显实力

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款等全流程管理,提高工作质量;员工可省事省心,因公消费大部分场景无需报销,提升了员工的工作体验。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,适用于不同的业务模式。

适用于不同行业,如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售、高端制造等,展现了其强大的适配能力。

成功见证:真实案例彰显价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值,这些成功案例都是合思产品实力的有力证明。

在当前的企业财务数字化转型中,合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的管理平台和丰富的成功案例,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能为您提供匹配的解决方案,助力您的企业实现财务数字化升级。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化新征程,还可免费试用合思产品,亲身体验报销管理最佳实践带来的卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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