在当今数电票快速扩张与企业数字化转型的大趋势下，传统会计档案管理方式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，诸多痛点与挑战纷至沓来。合思档案，作为一款卓越的财务数字化工具，如同一匹骏马，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点洞察：传统管理的困局
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数电票时代新挑战
数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临全新挑战。电子发票接收和开票的政策要求日益严格，数电票管理的特殊性也愈发凸显。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需一款专业的财务数字化工具来指引方向，而合思档案正是那座明亮的灯塔。 -
纸电混合的多重难题
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管如同负重前行的骆驼，被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题压得喘不过气。财务人员则像陷入繁琐迷宫的行者，档案数据整理耗费大量时间，工作枯燥繁复。业务人员仿佛在漫长的报销流程隧道中摸索，流程繁琐让人疲惫不堪。 -
传统方式的三高困境
传统管理方式存在着“三高”问题。高显性成本如同沉重的巨石，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业不堪重负。高隐形成本如同一团迷雾，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，使得企业在黑暗中摸索前行。高合规风险好似隐藏的陷阱，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，随时可能让企业陷入困境。
合思档案：财务数字化的先锋产品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星财务数字化工具，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业打造了便捷调阅、混序归集等强大功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
使命愿景：携手企业共赴数字化征程
合思档案致力于将管理与服务完美融合，如同一位知心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
模块功能：全方位的管理体系
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丰富功能模块
合思档案作为一款出色的财务数字化工具，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。这些模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业提供了全方位的会计档案管理服务。 -
全生命周期管理
它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的诞生到最终的存储，每一个环节都能得到精细的管理，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
功能亮点：创新驱动的解决方案
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案如同超级计算机，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案
该财务数字化工具可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，就像定制一件合身的衣服，让档案管理更加贴合企业实际情况。 -
证据链完整性解决方案
提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。合思档案如同一位严谨的财务检察官，对档案证据链进行严格审查，确保企业财务合规无虞。 -
共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据权限随时随地查阅所需档案，如同在图书馆中轻松找到自己需要的书籍，让档案共享调阅更加便捷。 -
数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案就像一位高效的数电票管家，让数电票管理变得轻松简单。 -
实物备查
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的位置和状态，如同在地图上精准定位目标，让实物档案管理更加精准。
产品优势：卓越价值的体现
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显著降本增效
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业就像轻装上阵的运动员，摆脱了沉重的负担，在市场竞争中更加敏捷。 -
电子会计档案管理闭环
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它如同一条纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接起来，让企业的信息化建设更加完善。 -
让数据“活起来”
真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案就像一位魔法师，将沉睡的数据唤醒，让其为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组
实现企业效益最大化，提升管理能效。通过对档案资源的合理重组，企业可以优化管理流程，提高运营效率，就像优化发动机的性能，让企业这架飞机飞得更高更远。 -
强大能力支撑
具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。合思档案就像一艘装备精良的战舰，在数字化的海洋中稳健航行，为企业保驾护航。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
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CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案是一款不可或缺的财务数字化工具。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。让CEO/高管们如同站在智慧的山顶，俯瞰企业运营的全貌，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们就像熟练的工匠，在合思档案的帮助下，将档案管理工作做得更加精细、高效。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让审计工作如同在透明的玻璃房中进行，更加便捷、高效。
成功案例与客户见证：实力的证明
合思档案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都通过合思档案解决了企业档案管理痛点，实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等目标。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们见证了合思档案助力企业解决档案管理痛点、实现数字化转型、提升管理效率等方面的价值，合思档案就像一位值得信赖的伙伴，陪伴企业一起成长。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的浪潮中，选择合思档案这样的财务数字化工具，是企业实现财务档案管理合规、高效、数字化的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
