在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为了企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务系统的泥沼中挣扎,操作复杂如迷宫,数据分散似繁星,预算管控仿若在迷雾中摸索,这些痛点如跗骨之蛆,严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。而北京合思信息技术有限公司,恰似黑暗中的明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套智能报账方案,照亮了企业财务数智化转型的前行之路。
传统财务痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展与不断扩张,传统财务系统的短板日益暴露无遗。多系统林立犹如各自为政的王国,数据孤岛严重使得信息难以流通。这一系列问题导致操作体验如同在荆棘中前行,合规之路举步维艰,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,难以收口。对公付款与合同管理如两条平行线,毫无交集,发票校验和账务处理的工作量更是如同泰山压顶。
就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。而汉威科技,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计犹如一场混乱的拼图游戏,难以为继。
智能报账方案破局之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套智能报账方案。这一方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新模式,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,合思的智能报账方案如同一位技艺高超的工匠,打破数据壁垒,实现业财融合,为企业财务管理效率的提升注入了强大动力。
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的数字化版图中,数据孤岛如同横亘在各个部门之间的天堑,阻碍着信息的流通与共享。合思的智能报账方案则如同一位神通广大的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝对接。
动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像为两座孤立的城市搭建了一座高速通道,信息得以快速流通。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,如同在不同的河流之间修建了水渠,让水流更加顺畅。
无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的智能报账方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同被一双无形的手精准管控,受申请单和差标约束。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准无误,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
预算管控:筑牢费用管控防线
在企业的财务管理中,预算管控如同守护财富的卫士,稍有不慎,费用就可能如脱缰的野马般失控。合思的智能报账方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。
未超标时,系统默认继续审批,如同平静的湖面,一切顺利进行;超预算提交时,系统实时预警,仿佛一声响亮的警钟,提醒企业及时调整策略,有效防止费用管控失控。
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票是企业财务的重要凭证,然而假票、错票、重票如同隐藏在黑暗中的刺客,随时可能给企业带来损失。合思的智能报账方案拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让企业的财务凭证更加真实可靠。
自动生成凭证:解放财务人员双手
在传统的财务工作中,生成凭证如同一场漫长而枯燥的马拉松,耗费着财务人员大量的精力。合思的智能报账方案通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
应用场景与案例:智能报账方案的广阔天地
合思的智能报账方案如同一位多才多艺的演员,广泛应用于各类企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是不同行业的典型案例,让我们一同领略智能报账方案的神奇魅力。
制造业:效率提升的神奇魔法
在制造业的激烈竞争中,效率就是生命。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,如同为企业安装了一台强大的发动机,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,就像为企业按下了加速键,让企业在市场竞争中脱颖而出。
医药行业:管理升级的智慧之选
医药行业对财务管理的要求极高,合思的智能报账方案为医药企业带来了管理升级的智慧之选。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业戴上了一副精准的眼镜,让企业的财务管理更加清晰明了。
科技行业:全流程闭环管理的新突破
科技行业发展迅速,对财务管理的灵活性和高效性要求极高。亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗使用合思费控等产品后,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同为企业搭建了一座高效的财务桥梁,让企业的财务管理更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的智能报账方案凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报账方案,让我们携手开启财务数智化新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智能报账方案,亲身感受其魅力!