在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思的报销管理软件在助力企业财务数字化转型方面所发挥的显著成效。
科技先锋:北京动力源科技全景扫描
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来,已然成为行业内的一颗璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
动力源的发展规模令人瞩目。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工总数多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内拥有强大的竞争力和广泛的影响力。
转型困境:传统报销管理的痛点难题
在企业财务数字化转型的大背景下,动力源面临着诸多复杂的业务需求。精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展过程中亟待解决的关键问题。然而,传统的财务报销和管理方式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
传统报销管理方式效率低下,流程繁琐。员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单据、粘贴发票等工作上,而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,工作强度大且容易出错。这种低效的管理方式不仅无法满足企业日益增长的业务需求,还导致了企业运营成本的增加。
同时,传统报销管理方式无法实现对费用支出的有效监控和管理。费用支出缺乏透明度和可追踪性,容易出现违规行为,给企业带来潜在的风险。
创新之钥:合思报销管理软件解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了一把精准的“钥匙”。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的报销管理软件实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
无缝融合:方案实施的精妙过程
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对系统进行了多次优化和调整,确保方案能够顺利落地并发挥最大的效能。
显著成效:转型带来的丰厚回报
实施合思的报销管理软件解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。企业的运营效率实现了300%的大幅提升,这意味着动力源能够以更快的速度响应市场需求,提高企业的竞争力。
人员成本节约了50%,这不仅减轻了企业的财务负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,工作积极性和满意度得到了显著提高。
合思的解决方案有效解决了动力源复杂的业务需求,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉:客户的真诚反馈
动力源对合思的报销管理软件给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美契合,为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的报销管理软件不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业带来了良好的经济效益和社会效益。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
携手同行:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销管理软件。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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