在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又迎来了千载难逢的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已成功助力多家企业踏上财务数字化转型的康庄大道。今天，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何通过差旅制度优化等举措，帮助企业解决财务难题，提升运营效率。
动力源：传统模式下的运营困境
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也逐渐陷入了传统模式的困境。多系统林立的局面，使得各个系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式，弊端日益凸显。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，繁琐的流程严重影响了工作效率。而财务人员在审核报销时，也面临着数据不准确、难以核对等问题，大大降低了财务管理水平。差旅制度优化已成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：开启财务数字化变革之旅
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这套方案旨在通过系统集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流通。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了差旅制度优化。
在差旅报销方面，合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个差旅报销流程变得高效、便捷，差旅制度优化效果显著。
显著成效：差旅制度优化带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅制度优化方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅制度优化为企业的管理带来了质的飞跃，使得企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：合思携手企业共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，不仅成功解决了企业在差旅制度优化等方面的痛点问题，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，渴望进行差旅制度优化，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅制度优化带来的巨大变革。
