在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为了必然趋势。然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，给企业带来了成本高、效率低等一系列难题。在这一背景下，企业对于专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的合规性管理工具，应运而生，为企业的档案管理难题提供了有效的解决方案。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理领域，长期被高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”所压迫。
高显性成本方面，纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且存储这些纸质档案需要占据大量的物理空间，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不可小觑。手工装册归档不仅需要大量的人力，而且重复性的工作量极大，耗费了员工大量的时间和精力。同时，当需要查询调阅档案时，效率极其低下，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理不善可能导致数据丢失或泄露，而纸质档案容易受到损坏、丢失等问题的影响，这都给企业的合规性管理带来了巨大的挑战。
企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，也深受档案管理之苦。档案管理成本高使得企业的利润空间被压缩，整理档案耗费的大量时间让员工无法将更多的精力投入到核心业务中，而繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案作为一款专业的合规性管理工具，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，就像一位精准的“数据魔法师”，让档案管理变得更加高效和准确。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员而言，能够提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审的在线化和可溯源。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案具备多维度的功能亮点，宛如一位身怀“十八般武艺”的高手，在档案管理领域展现出强大的实力。
便捷调阅和混序归集功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速准确地调阅所需档案。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规性，就像给企业的财务安全加上了一把坚固的“锁”。它确保了每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时更加从容。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案查阅需求，不同部门、不同人员可以根据权限共享和查阅档案，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的开具、接收、存储到报销，都能自动完成，大大节省了时间和人力成本。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，企业可以将实物档案与电子档案进行关联，方便管理和查询。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，即使面对海量的档案数据，也能快速准确地找到所需信息。
在功能介绍方面，合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料管理，以及电子会计档案全生命周期管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它就像一位全方位的“档案管家”，为企业提供了一站式的档案管理服务。
用户收益：合思档案带来的“多重惊喜”
对于企业而言，合思档案就像一位贴心的“财务管家”，能带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。同时，它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过资源重组，合思档案还能提升企业的效益。
不同角色的用户也能从合思档案中获得相应的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持，实现决策的数智化，同时降低成本，提高效益；归档员/财务人员可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现数据的透明流转；外部审计人员可以实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计的效率和准确性。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案适用于多种典型场景，是企业在不同档案管理需求下的“得力助手”。
在企业的日常财务档案管理中，合思档案可以帮助企业实现档案的自动化管理，提高工作效率，保障档案的安全和合规。
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案可以实现全流程自动化，让企业轻松应对数电票带来的挑战。
在企业数字化转型过程中，合思档案可以作为合规性管理工具，帮助企业实现档案管理的数字化和智能化，提升企业的管理水平。
在外部审计场景中，合思档案可以为审计人员提供便捷的档案查阅和审计工具，实现档案外审的在线化和可溯源。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例是合思档案实力的有力见证。
一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，降本增效效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理的标准化落地。确保了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存，业务证据链完整，数据可以共享和进行全生命周期管理，大幅降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状的管理结构。
合思档案作为一款专业的合规性管理工具，凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能帮助企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，让合思档案助力您的企业开启高效档案管理新篇章。
