在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域深耕多年的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
高端制造先锋的财务困境
派克新材成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，展现出强劲的发展态势。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了公司的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案精准破局
为了解决派克新材面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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移动审批与智能识别
合思引入移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度，大大提升了报销体验。 -
发票管理与凭证自动生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务付款打通
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
系统集成与数据共享
合思系统广泛连接多系统，告别人工录入。在CRM系统中可以发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
显著成效彰显实力
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了全方位的显著成效。
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高效流程与员工解放
合思打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，真正实现了精准报销跟踪。 -
数据安全与传输保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在精准报销跟踪的同时，确保了企业数据的安全可靠。 -
实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过精准报销跟踪，管理者可以随时了解企业的费用支出情况，做出快速、准确的决策。 -
效率提升与成本降低
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的合规性。
客户反馈见证价值
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。精准报销跟踪让企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共启新程
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们期待更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验精准报销跟踪带来的高效财务管理。让我们携手共进，迎接财务数字化的新时代！
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