发票存档管理新选择:合思助力企业财务数智化升级

在当前企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在合规管理、降本增效以及用户体验等方面陷入困境。合规管理难如攀登陡峭山峰,降本增效的效果往往不尽如人意,而用户体验也难以达到理想状态。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了新的希望。

发票存档管理新选择:合思助力企业财务数智化升级
在当前企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在合规管理、降本增效以及用户体验等方面陷入困境。合规管理难如攀登陡峭山峰,降本增效的效果往往不尽如人意,而用户体验也难以达到理想状态。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了新的希望。

全维服务搭建财务智慧桥梁

合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。在发票存档管理方面,这些服务构建起一个敏捷的财务收支管理平台。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让企业能够轻松实现业财融合。

在这个平台上,企业的各项财务活动如同精密运转的齿轮,相互配合。聚合商旅服务让企业的出行安排更加高效合理,费控报销则严格把控每一笔费用的支出,确保合规性。收付款管理保证了资金的安全流动,财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持。而电子会计档案则为发票存档管理提供了安全、便捷的存储方式,让企业不再为发票的保存和查找而烦恼。

核心功能闪耀数智化光芒

  • 无需报销分级开启智能新篇章
    合思在无需报销分级标准上独具匠心。从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。这一过程逐步降低了人工操作,提升了智能化程度。在发票存档管理方面,高级无需报销模式让发票在消费的同时就完成了入账和归档,大大提高了发票存档的效率和准确性。

  • 合思商城优化消费入账流程
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖因公消费全场景。在这个商城里,企业可以轻松采购所需物品,并且从消费到入账的全流程都得到了优化。对于发票存档管理来说,商城中的每一笔交易都能自动生成准确的发票信息,并及时进行存档,减少了人工录入的错误和时间成本。

  • 合思档案打造先进存档平台
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类发票进行全面收集和整理,利用智能规则引擎对发票进行分类和存档。无论是纸质发票还是电子发票,都能在这个平台上得到妥善的管理,确保发票存档管理的完整性和安全性。

  • 收支管理解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在发票存档管理方面,智能对账引擎能够自动核对发票信息与交易记录,确保发票的真实性和准确性。上下游协同门户则让企业与供应商之间的发票传递更加顺畅,提高了发票存档管理的效率。

用户收益彰显产品价值

员工使用合思后,在发票存档管理等财务流程中,能够明显降低报销耗时。以往繁琐的报销流程如今变得简单便捷,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,真正做到了省事更省心。

对于财务人员来说,合思带来了极致的压力释放。在发票存档管理方面,减少了入账归档时间。以往需要大量人力和时间才能完成的发票整理和存档工作,现在通过合思的智能系统可以快速高效地完成,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

从企业层面来看,合思助力企业实现降本增效。在发票存档管理上,节约了场地和耗材成本。传统的纸质发票存档需要大量的存储空间和纸张等耗材,而合思的电子会计档案管理平台则大大减少了这些成本。同时,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

典型场景覆盖多元领域

  • 消费场景构建全聚合生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思都能为企业提供完善的发票存档管理服务。无论是员工出差的交通费用发票,还是企业采购的办公用品发票,都能在合思的平台上得到及时、准确的存档和管理。

  • 业务场景打造开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票是重要的交易凭证。合思通过开放的业财连接生态,将发票存档管理与业务流程紧密结合。当销售合同或采购合同达成时,相关的发票信息能够自动同步到合思的平台上进行存档,确保了业务数据与财务数据的一致性和准确性。

客户成功案例见证卓越实力

众多企业通过使用合思,在发票存档管理等财务方面取得了显著的成效。动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票存档管理上,动力源不再需要大量的人力去整理和存档发票,工作效率得到了极大的提高。

徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票存档管理功能让徐福记的差旅发票得到了有效的管理,每一笔费用都清晰可查,为企业的成本控制提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在发票存档管理方面,合思的电子会计档案管理平台让设计院的发票能够快速准确地进行分类和存档,大大提高了工作效率。

如果您的企业也在为发票存档管理等财务收支管理难题而困扰,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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