在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着财务收支管理效率低下、业财脱节、合规风险等诸多暗礁险滩。合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业指引出一条安全、高效的航道。尤其是其强大的电子发票功能,更是成为企业解决财务难题的有力武器。
行业痛点:财务迷雾待驱散
在传统的财务收支管理模式下,企业仿佛置身于一片迷雾之中。信息孤岛林立,各个系统之间的数据连通困难重重,如同被一道道无形的墙壁阻隔,业财融合成为遥不可及的梦想。员工报销流程繁琐得如同迷宫,每一个环节都让员工和财务人员心力交瘁,财务压力如同一座大山,压得人喘不过气来。
费用管控缺乏统一标准,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中失去了方向,成本难以得到有效的控制。发票管理和资金支付环节也存在着效率低下、风险高的问题,电子发票功能的缺失,使得发票的开具、传输和管理都面临着诸多不便。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思领航新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而电子发票功能作为其中的核心组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:电子发票功能闪耀
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连接多方平台:打破信息壁垒
合思的电子发票功能具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就如同打通了各个系统之间的任督二脉,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。电子发票可以在各个平台之间顺畅传输,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销分级标准:开启财务新时代
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,为企业的报销管理带来了全新的模式。在这种模式下,电子发票功能发挥了重要作用,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,电子发票自动生成并上传到系统中,无需人工干预。这不仅逐步降低了人工操作,提升了财务数字化程度,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力。 -
各业务系统功能丰富:电子发票全程助力
合思费控实现了全流程数字化费控管理,电子发票在其中贯穿始终。从费用申请、审批到报销,每一个环节都有电子发票的精准记录和监控,确保费用的合理性和合规性。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工在预订机票、酒店等服务时,电子发票实时开具,方便快捷。合思档案助力高效会计档案管理,电子发票作为重要的财务凭证,被安全、高效地存储和管理,便于随时查询和使用。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,电子发票功能确保了每一笔收支都有清晰的记录和追溯,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
开放的财务数字化应用商店:电子发票功能拓展无限
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多方面。电子发票功能在这个应用商店中得到了进一步的拓展和延伸,提供了丰富的功能和便捷的对接方式。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用,与电子发票功能进行深度融合,实现个性化的财务数智化管理。
用户收益:多方共赢新体验
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的电子发票功能就像一双锐利的眼睛,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。电子发票的精准记录和分析功能,为老板的经营决策提供了科学依据,让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
财务:释放压力智能管控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的电子发票功能为他们带来了极大的便利。极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源。电子发票的智能识别功能,可以自动识别发票的真伪和合规性,有效降低了财务风险。财务人员再也不用为繁琐的发票管理和报销审核而烦恼,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
员工:省事省心轻松工作
员工是企业的基石,合思的电子发票功能让员工的工作更加轻松愉快。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。电子发票自动生成并上传到系统中,员工只需专注于工作,无需再为报销问题而奔波。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和归属感。
典型场景:全场景覆盖无死角
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消费场景:电子发票聚合消费生态
合思的电子发票功能构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,电子发票实现了无缝对接,员工在消费的同时即可获得电子发票,方便快捷。无论是国内还是海外的消费,电子发票都能准确记录,为企业的费用管理提供了全面的支持。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的电子发票功能涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,电子发票作为重要的业务凭证,实现了业财数据的实时同步和共享。企业可以通过电子发票功能,更好地管理业务流程,提高业务效率,实现业财融合的目标。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源引入合思的电子发票功能后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,极大地提高了员工的工作效率和满意度。电子发票的智能管理和报销流程的优化,让动力源的财务管理更加高效、规范。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的电子发票功能后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一巨大的转变得益于电子发票功能的精准管控和智能分析。电子发票实时记录差旅费用,企业可以根据数据进行合理的预算规划和费用控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司应用合思的电子发票功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。电子发票作为重要的财务档案,实现了电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思的电子发票功能,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思电子发票功能的强大实力和卓越价值。
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