在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务管理变革中发挥着至关重要的作用。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在报销成本控制方面取得了显著成效。
核心功能：费控管理与中台赋能的智慧之钥
- 费控管理：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑，合思的费控管理能力提升过程，正是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”理念贯穿于合思的费控管理体系，体现在以“事前管理”为特色的强内控机制、以员工“无感知”为亮点的报销体验以及以智能化为核心的全链路管理流程。
企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升，报销成本控制也更加精准。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步深化，报销全流程无需人工参与，费控价值延伸至风险控制、业务决策等领域，为企业的报销成本控制提供了更全面的保障。
- 中台赋能：驱动企业管理决策升级
合思中台具备敏捷的服务能力，能够为企业管理决策提供强大的支持。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力依据；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。通过中台的协同运作，合思实现了数据赋能企业财务数字化转型，从传统的流程驱动转变为数据驱动，重塑了业财一体化的价值。在报销成本控制方面，自动化执行能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营则基于数据分析，发现运营过程中的低效问题环节，从而实现精准的报销成本控制。
优势凸显：对比传统与同类，铸就卓越价值
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超越传统报销：效率与体验的双重提升
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、产出低，而且体验差，过度消耗企业资源。而合思能够助力企业提升费控管理能力，进入L3、L4、L5阶段，实现不同程度的自动化和智能化报销。在这个过程中，企业的报销效率大幅提高，员工的报销体验得到极大改善，报销成本得到有效控制。 -
贴合企业需求：专业解决方案的独特魅力
现阶段，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和先进的技术，能够提供更专业、更贴合企业需求的解决方案，实现业财一体和流程优化。通过精准的功能模块和灵活的适应性，合思帮助企业在报销成本控制方面更加得心应手。 -
市场竞争力：融资优势彰显发展潜力
从融资情况来看，随着中国费控管理的不断演进，赛道出现头部效应，资本更倾向于具有新商业模式的厂商。合思作为头部厂商之一，在2021年8月获得了10亿元人民币D轮融资，这充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，合思在报销成本控制方面具有更强大的技术支持和创新能力。 -
广泛连接能力：综合解决方案的无限可能
合思的费控管理平台能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，它可以进一步拓展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力是很多同类产品难以企及的，为企业的报销成本控制提供了更广阔的空间。
行业典范：多行业应用案例见证实际效果
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医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这些举措满足了医药企业对合规和效率的严格要求，有效控制了报销成本。 -
软件行业：流程优化与成本削减的成功实践
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施解决了软件行业费控流程复杂但治理要求高的问题，实现了报销成本的有效控制。 -
连锁经营行业：资金管控与风险降低的有效途径
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效控制了报销成本。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的关键在于不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，将是为分析与决策提供有力支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，进一步加强报销成本控制。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等，助力商业模式的新拓展。以费控管理为切入点，合思将由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进，其意义将超越费控管理本身。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面持续发展，实现管理精细化，满足不同企业的报销成本控制需求。
