在当今的企业经营之路上，降本增效与合规管控宛如高悬的明灯，始终指引着企业前行的方向。随着疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅活动如雨后春笋般大幅增加。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案，帮助众多企业在这片充满挑战的商海中破浪前行。接下来，我们将以某企业为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：差旅难题亟待破解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 + 。其员工的出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在未与合思携手，未使用合思商城之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻。
员工出差，需自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具难如登天，这就导致了替票或开销票的情况时常发生。差旅成本缺乏有效的合规管控，就像脱缰的野马，肆意狂奔。
疫情放开之后，酒店价格如同坐上了火箭，一路飙升。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己垫资支付超出部分。这使得员工的负面情绪如潮水般涌起，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本并非无底洞，不可能无限制地提高。财务人员夹在中间，如同热锅上的蚂蚁，备受困扰。差旅支出管控方法在此刻显得尤为重要，企业急需一套行之有效的解决方案来破解这一难题。
解决方案：合思打造智慧差旅之路
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合思商城：全流程打通免垫资
合思为该企业量身定制的解决方案中，上线合思商城是关键的一步。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。员工出差从此无需再垫资，消费即合规。这一举措，让员工从繁琐的垫资和报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
合力省政策：激励员工降成本
合思推出的“合力省”政策，更是充满了创意和吸引力。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策，就像一个巧妙的杠杆，撬动了员工主动节约差旅成本的积极性。员工们在享受实惠的同时，也为企业降低了差旅支出。差旅支出管控方法通过这一政策得到了有效的实施。 -
流程自动化：补贴计算智能化
流程自动化是合思解决方案的又一亮点。通过流程自动化，实现了差旅补贴自动化。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一智能化的操作，让差旅补贴的计算更加精准、高效，也减轻了财务人员的工作负担。
成果展示：显著成效见证实力
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合力省成效：成本降低满意度提升
合思的“合力省”政策成效显著。在这一政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度大幅提高，再也听不到员工抱怨差标的声音。财务人员也从困扰中解脱出来，差旅支出管控方法在这里得到了完美的验证。 -
流程自动化成果：效率提升节省时间
流程自动化方面同样成果斐然。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思解决方案的成功之路。通过流程自动化，企业的差旅管理更加高效、合规，差旅支出管控方法发挥了巨大的作用。
综上所述，合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，为企业提供了一套行之有效的差旅支出管控方法。帮助企业有效应对了商旅活动中的各种挑战，实现了降本增效和合规管控。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅支出管控的困扰，不妨立即免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。
