在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了有力支持。接下来，让我们一同深入了解相关内容，探寻有效的预算调整策略。
市场形势：增长放缓下的差旅成本之困
当前企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，合理的预算调整策略显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重障碍
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。例如，降低预算、控制出行方式等手段，会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。在下沉市场拓展过程中，传统的差旅管控方式难以适应。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本，这就需要企业制定合适的预算调整策略来应对。随着出海业务的增加，国际差旅也日益频繁，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险和流程冲突。这些痛点都需要通过有效的预算调整策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。这一策略借助数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和规范员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控。合理的预算调整策略是实现这一转变的重要支撑。
核心模块：全流程覆盖的解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个过程中，预算调整策略能够确保各个环节的资源合理分配，提高企业的资金使用效率。
竞争优势：资源功能服务全方位领先
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖范围广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也为预算调整策略的实施提供了坚实的基础。在功能上，合思提供智能差标管控、AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够帮助企业更好地进行预算管理，优化预算调整策略。在服务方面，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够确保企业员工的差旅体验，同时也有助于企业根据实际情况调整预算策略。
成功案例：预算调整策略显成效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，运用了有效的预算调整策略。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了预算调整策略的有效性。另一家企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度加强监控。这也体现了合理的预算调整策略在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系：全方位支持企业差旅
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。其商城提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在国际机票、酒店、用车等方面，合思提供低价、多维度管控和风险规避服务。完善的服务体系有助于企业更好地实施预算调整策略，确保企业差旅成本的有效控制。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管控中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的预算调整策略，企业不仅能够节省显性成本，还能管控隐性浪费，挖掘更多的净利润。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，助力企业在市场竞争中赢得成本优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案以及预算调整策略，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管控的新篇章。
