在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与全面解决方案，助力企业有效管控差旅成本，实现电子化财务管理的卓越成效。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
在当下的经济浪潮中，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本的10% – 40%之间波动，尤其在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，企业差旅成本呈现上升态势，机票折扣减少、酒店价格上扬。若企业采取强硬手段控制差旅成本，不仅会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展，还可能面临员工违规消费等问题。同时，随着企业业务向三四线小城镇拓展以及出海业务的增多，新的差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲点，数电票时代的到来也为企业差旅管理带来了新的挑战。电子化财务管理在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业更精准地把握差旅成本。
破局之道：解决方案全景呈现
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。电子化财务管理在这一解决方案中贯穿始终，确保企业的差旅管理更加科学、高效。
卓越之能：核心功能与优势尽显
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线上线下全域覆盖
合思通过合思商城提供便捷的线上预订服务，同时易商卡解决了线下消费的难题，实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。它支持机票、酒店大客户协议价托管，还能实现联合登陆等功能。无论是线上的便捷预订，还是线下的消费管理，电子化财务管理都能确保每一笔费用都得到精准管控。 -
全球资源深度整合
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。在全球化的业务拓展中，电子化财务管理能够让企业轻松应对不同国家和地区的差旅管理需求。 -
管控体验完美兼顾
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在管控差旅成本的同时，充分考虑了员工的体验，而电子化财务管理则为这些功能的实现提供了坚实的技术支撑。 -
AI技术创新赋能
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的加入，让电子化财务管理更加智能、高效，为企业的差旅管理带来了新的变革。
实战之效：应用场景与案例见证
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下沉市场拓展利器
某连锁零售企业业务向三四线小城镇转型，与合思共同重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。电子化财务管理在这一过程中，帮助企业精准控制差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务坚实后盾
合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票低价、多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务，国际用车支持多方式风险管控。在企业出海业务中，电子化财务管理能够帮助企业有效应对海外差旅难题，保障业务的顺利开展。 -
线下消费合规保障
合思易商卡解决了线下消费合规透明的问题，员工无需垫资，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。电子化财务管理确保每一笔线下消费都在企业的管控之下，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票管理高效无忧
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，电子化财务管理助力企业轻松应对档案管理挑战，提升财务管理的效率和合规性。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的解决方案通过电子化财务管理，能够有效帮助企业节省成本、提升效率、管控风险。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和全方位服务，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来，免费试用合思的服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
