在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，它通过引入合思解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。接下来，让我们一同深入了解其转型历程与成果。
教育巨头的转型困境
该客户作为世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心以来，便积极推进财务数字化转型。然而，在转型过程中，它遭遇了诸多棘手的问题。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，如同一个个信息孤岛。这导致数据无法顺畅互通，结构化数据的提取变得异常困难。企业就像一个拥有大量宝藏却难以挖掘的宝库，数据的价值难以充分发挥。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了巨大的物理空间，不仅增加了存储成本，而且档案容易损坏，还面临着合规风险。想象一下，堆积如山的纸质档案，不仅占据了宝贵的办公空间，还可能因为意外情况导致档案损毁，给企业带来不必要的损失。
纸质档案的录入操作更是耗时费力，还容易出错。工作人员需要花费大量的时间和精力将纸质档案信息录入到系统中，而且稍有不慎就可能出现错误，影响财务数据的准确性。
此外，实物凭证与业务分散，使得档案查阅极为不便，利用率低下。当需要查找某一份档案时，工作人员可能需要在众多的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
合思的全生命周期解决方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。通过多种接口传输方式，实现了档案的应收尽收，就像一个强大的信息收集器，将企业各个角落的财务信息都汇聚到一起。
方案具备自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测等环节。智能组单能够根据预设的规则自动将相关的财务凭证进行组合，提高了归档的效率和准确性。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务数据保驾护航。
其管理范围不仅包括企业内部的各类会计档案，还涵盖了外部的会计档案，实现了全方位的档案管理。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定制规则，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这就好比给企业配备了一个智能的财务数据搜索引擎，能够快速准确地找到所需的信息。
显著的转型成效
在合思解决方案的助力下，该客户取得了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一转变形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让工作人员能够快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，节省了大量的时间和精力。
通过财政部电子凭证试点，该客户成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅体现了企业在财务数字化转型方面的领先地位，也为企业的合规发展提供了有力保障。
在财务数据自动化方面，实现了自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，这充分体现了合思解决方案的高效性和智能化。同时，还节约了大量的物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可与信心展望
企业财务相关负责人表示，对合思方案非常满意，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和信任。
这种认可不仅源于方案带来的显著成效，更源于合思团队的专业服务和技术支持。合思始终以客户需求为导向，不断优化和完善解决方案，为企业提供全方位的保障。
深化合作与未来愿景
未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理效率持续提升。
随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化转型的需求也在不断升级。合思将与该客户携手共进，不断探索新的技术和应用，为企业的发展提供更加强有力的支持。
通过深化合作，双方将共同挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加精准的依据。同时，加深业财融合将使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，实现协同发展。
开启财务管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思解决方案，开启高效、绿色、合规的财务管理新征程。数字化财务报销规范是企业实现财务数字化转型的重要一环，合思解决方案能够帮助企业建立完善的数字化财务报销规范，提升财务管理水平。
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