在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控效果对企业净利润的影响越发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。接下来,让我们一同深入了解当下企业差旅管控的市场形势、痛点及合思的应对之策。
市场形势:差旅浪潮中的新挑战
当下经济增长步伐放缓,企业进入相对低速的发展阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入利润率呈现下降态势,每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后,2024年步入平稳增长阶段。然而,机票折扣减少、酒店价格上升,使得企业差旅成本压力进一步增大。企业在差旅支出趋势分析中,不得不更加关注市场变化对成本的影响。
痛点分析:净利润黑洞的隐忧
企业在差旅管控方面面临着诸多问题,可称之为“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等状况,让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为侵蚀企业净利润的重要因素。
企业为了控制差旅成本,往往采取“硬控”措施,如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,也增加了消费合规的挑战。
此外,企业还面临着下沉市场管控难题、国际差旅管理困境、线下差旅费用不透明以及数电票时代的合规风险等问题。在支出趋势分析中,这些痛点都严重影响着企业差旅成本的有效控制。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一方案,企业能够在支出趋势分析中更加精准地把握差旅成本的走向。
核心模块:多维覆盖的强大功能
合思的解决方案覆盖了线上线下、国内国外多个维度。
在线上,提供商旅订购、差旅申请等功能,方便员工进行操作。线下则有易商卡消费解决方案,满足不同场景的消费需求。
在国内,合思整合多方资源,为企业提供更丰富的选择。在国外,覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的用车服务。
同时,合思具备智能差标管控、优惠券与合力省、买贵赔等特色功能,以及强大的AI规划能力,如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些功能在支出趋势分析中,能够帮助企业更好地控制成本,提高效率。
竞争优势:生态连接与智能管控的力量
合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。其平台能够实现差旅、采购、补助全覆盖,提供大客户协议价托管、会员联合登陆等服务。
在智能管控方面,合思具备BI差旅风控系统、智能差标管控等能力,能有效控制成本和风险。此外,还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,满足企业海外业务的需求。这些优势在企业进行支出趋势分析时,能够提供有力的支持。
成功案例:实践见证的效果
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性,也为企业的支出趋势分析提供了有力的参考。
服务体系:全方位的支持保障
合思通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
同时,合思提供差旅分析报告和风控类BI看板等,帮助企业进行差旅管理决策。在支出趋势分析中,这些服务能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。
在当前经济环境下,企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的数智化差旅管理解决方案,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。
企业在进行支出趋势分析时,合思的解决方案能够提供精准的数据和有效的管控手段。未来,企业应积极拥抱数智化和AI技术,与合思一同智控差旅消费,解锁企业发展的新模式。