在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了从传统财务模式向数字化模式的华丽转身，尤其在项目预算监控方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合进程，自建了多个系统。然而，传统财务模式下的诸多问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为项目预算监控提供及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思科技赋能财务数字化
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在人员信息和组织架构方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在系统间实现了无缝流通，为项目预算监控提供了准确的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都能在项目预算监控中得到精准体现。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了项目预算的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种自动化的流程不仅提高了财务工作效率，还为项目预算监控提供了准确的财务数据。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得不同系统间的数据能够自由流动，为项目预算监控提供了全面的数据支持。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目预算监控方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，也使得项目预算监控中的费用支出更加及时准确。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业能够将更多的资源投入到项目预算监控和其他核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在消费时更加注重成本控制，有利于项目预算监控。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于项目预算监控和分析，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目预算监控贯穿整个业务流程，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步加强项目预算监控，实现企业的可持续发展。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在项目预算监控方面的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨与合思携手，共同开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验项目预算监控带来的降本增效、合规经营的魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
