在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费与费控管理正面临着重重挑战。随着疫情的退潮，2023年企业商旅活动如同潮水般汹涌而来，呈现出井喷式增长。然而，在这繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下等诸多问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了市场形势，凭借其智能分析平台，为企业提供了一套行之有效的费控及差旅管理解决方案。
商旅井喷：市场形势新画卷
2023年1 – 7月，疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅活动迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的同比增速最为显著，消费金额同比增长397.22%。
不过，市场的发展并非一帆风顺。虽然商旅交易量大幅增长，但也出现了量价齐涨的情况，而且不同行业、业务线、区域之间的差异较大。值得注意的是，消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。这表明企业在享受商旅活动带来机遇的同时，也需要应对成本上升等一系列挑战。
困境突围：企业痛点大揭秘
企业在商旅消费和费控管理方面承受着巨大的压力。首先是成本高的问题，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
效率低下也是一个突出的问题。在费用管控场景中，发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。
管控难同样困扰着企业。事前管控的不足使得费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险也较为突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，急需有效的解决方案。
科技赋能：解决方案全景图
合思以数字化、智能化技术为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业在业务拓展的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能分析平台等一系列系统，结合员工参与度的提升，为企业打造了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强大的支持。
精准把控：预算管控定乾坤
预算管控是合思解决方案中的重要一环。合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够对每一笔商务消费进行精准把控，确保费用在预算范围内，避免超支现象的发生。
标准护航：消费标准自动化
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。数据显示，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。该功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔消费都符合规定，有效降低了企业的差旅成本。
策略革新：精益消费创双赢
合思提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够有效降低企业的消费成本。同时，企业还可以尝试合思商城的“合力省”功能，奖励员工节省消费。通过这种方式，不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的积极性，实现企业和员工的双赢。
智慧引领：数智化管理新风尚
合思积极推动数智化管理，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些举措不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还符合低碳发展的趋势。
此外，合思利用智能分析平台进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的管理策略。
生态优势：广泛连接筑基石
合思拥有广泛连接的生态，与众多企业建立了合作关系。通过这种合作，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位服务。广泛的生态连接使得合思的解决方案更加丰富和完善，能够满足不同企业的多样化需求。
模式创新：双轮驱动促发展
合思采用双轮驱动的模式创新，将数字化技术和员工参与度提升相结合。这种模式能够充分发挥数字化技术的优势，同时激发员工的积极性和主动性。通过员工的积极参与，企业能够更好地实施解决方案，实现降本增效的目标。
流程简化：无需报销新体验
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程。该解决方案能够实现财务收支的高效管理，提高了企业的运营效率。员工无需再进行繁琐的报销流程，财务人员也能够从低价值的工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。
成效彰显：成功案例展实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
一家合思商城“合力省”企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该方案有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。
一家流程自动化企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案实现了差旅补贴自动化计算和审核，提高了企业的管理效率。
服务保障：高效网络护前行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，解决客户问题。完善的服务体系为企业提供了可靠的保障，让企业在使用合思的解决方案时更加放心。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供强有力的支持。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验智能分析平台为企业带来的变革。
