在当前复杂的经济环境下，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是商旅及费控管理方面的问题日益凸显，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。其中，文档自动化处理更是为企业解决诸多难题提供了有力支持。
风云变幻：洞察产品背景与行业痛点
在疫情的浪潮退去之后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。就像久旱逢甘霖的大地，商旅需求快速释放。然而，与之相伴的是消费价格的明显上涨，尽管交易总量有所回升，但仍未达到2019年的峰值。
企业在这样的环境中，如同在钢丝上行走，既要努力拓展业务，又要严格控制成本。它们面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。同时，企业在管理上还存在着效率低下的问题。发票单据处理需要耗费大量时间，而缺乏自动控制系统更是让企业在管控方面力不从心。
事前管控的不足，使得费用分析存在诸多痛点，发票合规风险也愈发突出。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案，来应对这些挑战。而文档自动化处理在其中能够发挥重要作用，它可以大大提高发票单据处理的效率，减少人工操作的误差，为企业的管控提供有力支持。
破局之道：揭秘解决方案概述
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过文档自动化处理，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。广泛连接的生态，让企业能够整合各方资源，实现信息的高效流通。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则让企业的财务管理更加便捷高效。
合思就像一个智慧的管家，将企业的各种财务事务进行有条不紊的管理。文档自动化处理在这个过程中，就像是管家的得力助手，让各项工作更加顺畅。它可以自动处理各种文档，实现数据的快速录入和分析，为企业的决策提供准确的依据。
智慧内核：剖析核心功能与优势
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精准把控：预算管控
合思为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以在申请、订单、报销等环节进行预算控制或实占。就像一位精明的指挥官，对每一笔资金的流向都了如指掌。通过文档自动化处理，预算数据能够实时更新，让企业管理者随时掌握预算的使用情况。这不仅有助于企业合理安排资金，还能避免超预算的情况发生。 -
智能守护：消费标准自动控制
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能表现出色。据统计，98.24%的企业开启了这一功能。它就像一位严谨的卫士，自动对差旅消费进行监控，确保每一笔消费都符合企业的标准。文档自动化处理在其中起到了关键作用，它能够快速识别消费信息，自动进行比对和控制，大大提高了管控的效率和准确性。 -
精打细算：精益消费策略
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，通过合思商城“合力省”，企业不仅可以降低成本，还能为员工争取福利。文档自动化处理能够对这些消费策略进行有效的管理和跟踪。它可以自动记录消费数据，分析消费行为，为企业提供优化消费策略的建议。 -
数智先锋：提升效率与合规性
在数智化方面，合思更是走在了前列。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理实现了质的飞跃。文档自动化处理贯穿其中，它可以自动识别和处理各种单据，将其转化为电子数据，实现线上支付和记账凭证的自动生成。这不仅提升了工作效率，还提高了财务数据的准确性和合规性。 -
数据洞察：挖掘降本增效潜力
合思的数据分析功能通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。它就像一位睿智的分析师，能够深入挖掘数据背后的信息，找出降本增效的深层因素。文档自动化处理为数据分析提供了丰富的数据来源。它可以自动收集和整理各种文档数据，为数据分析提供准确、全面的基础。
实战典范：探索应用场景与案例
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焕新上市：L4级无需报销的变革
对于L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直是困扰他们的难题。合思的解决方案为这些企业带来了新的转机。通过文档自动化处理，员工的报销流程得到了极大的简化，报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板也能够通过实时的数据掌握企业的业务情况，做出更加明智的决策。 -
连锁蝶变：合思商城赋能连锁经营
连锁经营上市公司在发展过程中，也面临着诸多问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题成为了企业发展的绊脚石。合思商城与TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。文档自动化处理在其中发挥了重要作用，它可以自动处理各种财务核算文档，提高核算效率。同时，通过对员工消费数据的分析，企业可以更好地了解员工需求，提高员工满意度。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
差旅突围：应对酒店价格上涨挑战
在企业数字化差旅方面，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了很大的压力。合思商城“合力省”凭借文档自动化处理，助力企业应对这一挑战。它可以自动收集和分析酒店价格数据，为企业提供最优的预订方案。通过这种方式，企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，有效控制了差旅成本。 -
流程提速：开启自动化新时代
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过文档自动化处理，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提升了员工报销的满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，会计也能够更加高效地完成审核工作。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的趋势。合思的解决方案，尤其是文档自动化处理，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
如果您想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨免费试用合思的产品，亲身体验文档自动化处理带来的便捷与价值。
