在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战，净利润成为企业生存与发展的核心关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业呈上一套全面的差旅资源整合方案。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下，企业发展步入低速增长阶段，利润增长面临诸多挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加，企业承受着较大的成本压力。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，差旅成本直线攀升，给企业带来了更大的负担。
痛点剖析：差旅管控难题重重
- 硬控之殇
企业为了降低成本，采取了一些硬控措施，如削减差旅预算、鼓励选择火车出行等。这些措施在短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工出现违规消费的情况，增加了企业的合规风险。 - 下沉困局
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的形势。管控维度通常仅支持到“市”，无法精准控制区县的差旅成本，这使得企业在拓展业务的过程中面临成本管控的难题。 - 出海迷途
企业出海业务的增加，带来了更多国际差旅管理需求。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 - 线下盲区
企业线下差旅费用管控存在明显的盲区。线下消费不透明，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，阻碍了企业实现合规性与透明度的要求。 - 数电票挑战
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上依然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也无法有效控制差旅管理等合规风险。
破局之道：从硬控转向智控
企业应积极从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 线上线下融合：全场景无缝对接
该方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持多平台会员联合登陆。推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。让企业的差旅管理从线上到线下实现无缝衔接，提高管理效率。 - 国内外一体化：全球资源整合
整合了众多优质资源，包括中航信等相关资源以及各大航司、OTA资源。多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，整合全球打车平台。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，真正实现国内外差旅管理的一体化。 - 管控与体验并重：平衡之道
设置智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现精准管控。推出优惠券和“合力省”奖励计划，激发员工的积极性。提供买贵赔服务，保障企业利益。实现订单实时占预算，支持多账户管理。还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 - AI规划助力：智能引领未来
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够提升员工的体验，让差旅管控在无形中实现，为企业的差旅管理带来更多的智能支持。
竞争优势：铸就卓越解决方案
- 广泛的资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此广泛的资源整合，为企业提供了丰富的选择。 - 强大的技术支持
基于BI差旅风控系统，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等多种助力。强大的技术支持，让差旅管理更加高效、智能。 - 优质的服务保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。
成功案例：实践见证成效
- 案例一：避免损失，完善制度
某企业应用合思的差旅资源整合方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。这一举措帮助企业避免了超过60000元的损失，并促使企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。 - 案例二：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准管控和降本增效。
服务体系：贴心陪伴企业差旅管理
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅资源整合方案具有重要的现实意义。通过提供全面、智能、高效的差旅管理服务，合思能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，与企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
