在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在差旅报销申报等环节面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异较大，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，各部门之间、企业与政府部门之间的协同存在障碍，电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须适应这种新的管理模式，否则在差旅报销申报等环节将陷入效率低下的困境。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台。企业难以通过一个平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作难度大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化，这在差旅报销申报时尤为明显，流程繁琐且容易出错。
面对这些痛点，合思推出了一系列电子凭证数字化转型解决方案，为企业解决差旅报销申报难题提供了有力支持。
合思全场景数字化财务服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这大大简化了差旅报销申报流程，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条完整的流水线，将差旅报销申报的各个环节紧密连接起来，提高了工作效率和准确性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部多种类型的档案，为企业的差旅报销申报提供了可靠的档案管理支持。
合思解决方案核心功能优势
合思的解决方案在差旅报销申报等方面具有众多核心功能和优势。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，这大大减少了纸质报销单据的使用，提高了差旅报销申报的效率。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅报销申报更加透明和合规。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅报销申报的后续管理提供了便利。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理差旅费用。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便员工在出差过程中进行差旅报销申报。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案企业应用成效展示
合思的解决方案在不同企业的差旅报销申报等场景中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，让企业的差旅报销申报更加高效和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅报销申报方面带来了巨大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅报销申报流程得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅报销申报的档案管理变得更加便捷和高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已刻不容缓。合思为企业提供了免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也在为差旅报销申报等电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思解决方案，开启免费试用，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
