在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐效率低下等问题，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算控制方案和全面的财务数智化解决方案，为企业解决这些难题。
行业痛点剖析
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系统之困：多系统操作体验差
企业在财务数字化转型时，常常面临多系统操作的困境。各系统的数据分散，信息更新滞后，且难以实现整合。这使得业务流程变得复杂，财务制度难以有效落地。不同系统之间缺乏顺畅的沟通，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的数据流通，企业的运营效率因此大打折扣。 -
报销之殇：传统报销模式弊端多
传统的报销模式存在诸多弊端。员工需要手工录入大量信息，合规性难以保证。同时，员工垫资现象普遍，报销周期漫长，这不仅增加了员工的资金压力，也使得财务部门的基础工作量大幅增加。繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。 -
预算之难：预算管控举步维艰
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中却困难重重。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，容易出现费用超标情况。企业无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。 -
合同之惑：合同管理与付款脱节
合同管理与付款环节的脱节，给企业带来了不小的困扰。企业难以监控合同付款和回票进度，这可能导致资金风险和合规问题。合同信息的不透明，使得企业在财务管理上陷入被动。 -
发票之累：发票处理和账务工作繁重
发票处理和账务工作是财务部门的重要任务，但传统的人工校验发票真伪、手工制单等工作效率低下，且缺乏价值感。大量的发票处理工作占据了财务人员的大量时间和精力，影响了财务工作的整体效率。
解决方案全景展示
- 合思全维赋能：打造财务数智化新生态
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无需报销模式让员工消费即合规，财务统一对账结算，大大简化了报销流程。同时，合思搭建了预算管控体系，实现跨系统预算管理；规范了合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度；实现了发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率。
核心功能亮点揭秘
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无需报销：开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地提升了员工的消费体验，让报销变得轻松简单。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，打破了数据流转的壁垒，实现了信息的高效流通。 -
预算管控：精准掌控费用支出
合思的预算控制方案整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以实时掌握费用情况，有效控制预算，避免费用超标。 -
对公付款：规范流程实时监控
合思的对公付款功能通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊，满足了企业多样化的业务需求。规范的付款流程和实时监控，让企业的资金管理更加安全可靠。 -
发票智能校验：高效准确处理发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保了发票处理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：告别手工制单时代
合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了财务人员的大量时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
数据分析报表：数据驱动决策
合思 BI 可自动快速生成各类费用分析报表，为公司管理层提供数据支撑。通过对数据的深入分析，管理层可以及时了解企业的经营状况，做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。
用户收益显著提升
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员工：畅享数字化报销便利
对于员工来说，合思的解决方案让报销效率大幅提升。填报时间缩短，报销流程简化，无需垫资，员工可以体验到数字化带来的便利，工作幸福感得到显著提升。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员的工作量大幅缩减，从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单。这不仅降低了基础工作压力，还提高了财务工作的合规性和准确性，让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升企业的管理水平。
典型场景应用展示
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无需报销场景：轻松搞定商旅消费
在员工因公出行的商旅消费场景中，如机票、酒店、打车等，通过合思商城订购，无需垫资和开票，消费即合规，财务统一结算。这一模式让员工的商旅消费更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控场景：全流程预算把控
在各类费用申请、报销过程中，系统自动进行预算校验，防止费用超标，实现全流程预算管控。无论是日常办公费用还是项目费用，都能在预算的框架内合理支出，确保企业资金的合理使用。 -
对公付款场景：规范流程保障资金安全
企业的项目类、成本类、基建类等对公业务，通过合同管理台账规范付款流程，实时监控合同付款和回票进度。这一功能保障了企业资金的安全，避免了资金风险和合规问题。 -
发票管理场景：高效处理发票信息
财务人员对各类发票进行智能校验、自动验真、查重，实现发票电子化管理。提高了发票处理效率，减少了人工错误，让发票管理更加规范、准确。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案和预算控制方案取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。
这些企业的成功实践充分证明了合思的预算控制方案和财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规、智能的财务数字化管理方案。合思的预算控制方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更大的价值。
