在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。财务收支管理效率低下,如同缓慢运转的老旧机器,阻碍着企业前行的步伐;合规风险高,好似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本控制难,仿佛是难以驾驭的野马,让企业在经营中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司凭借多年深厚的技术积累和丰富的业务实践经验,精心为企业打造了全面的财务数智化解决方案。此方案犹如一把万能钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
探秘合思:财务数智化解决方案全景
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该平台,企业能够实现采购费用审核的高效管理,提升整体运营效率。
核心功能:解锁采购费用审核新优势
- 全链路费控管理的智慧之钥
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡相互配合,全面覆盖因公消费全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
在采购费用审核方面,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规透明且可追踪。这就如同给采购费用审核装上了一双精准的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
- 差旅管理的智能领航
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程得到优化,消费数据实现可视化分析。在采购费用审核中,对于差旅相关的采购费用,能够进行更精准的把控和审核。
- 电子档案管理的高效秘籍
合思档案是单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用审核时,相关的会计档案能够快速准确地被调用和查询,提高审核效率。
- 收支管理的全景掌控
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在采购费用审核中,能够全面了解采购相关的收支情况,确保审核的准确性和全面性。
- 采购付款的精细管控
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
在采购费用审核过程中,对于采购付款环节进行严格把控,确保每一笔采购费用的支出都符合规定。
- 销售收款的智能协同
合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活规则引擎帮助财务完成收款相关操作,实现“四票匹配”。
虽然主要涉及销售收款,但在采购费用审核中,与销售相关的采购费用也能通过这种智能协同得到更好的管理和审核。
- 经营分析的决策利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。助力企业经营决策。
在采购费用审核中,通过对财务数据的分析,能够发现采购费用支出中的异常情况,为审核提供有力的支持。
应用场景:采购费用审核的多元舞台
- 消费场景的聚合盛宴
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在采购费用审核中,对于不同消费场景下的采购费用,都能在这个聚合生态中进行有效的管理和审核。
- 业务场景的业财桥梁
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在采购费用审核时,通过这个业财连接生态,能够将采购费用与业务场景紧密结合,进行更全面的审核。
- 客户案例的成功见证
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
这些成功案例表明,合思在采购费用审核以及整体财务收支管理方面具有显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想在采购费用审核以及财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨立即申请免费试用,开启您的财务数字化之旅。