在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。合思洞察到这一痛点,精心打造了一系列差旅管控解决方案,旨在帮助企业解决差旅难题,挖掘更多净利润。
解决方案全景呈现
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,提供全方位的财务数智化服务。
凭借广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思助力企业实现差旅的精细化管理。在这个过程中,企业能够更加精准地掌控差旅成本,提高资金使用效率,让每一笔差旅费用都花得明明白白。差旅服务支持贯穿于整个解决方案中,确保企业在差旅管理的各个环节都能得到有力的保障。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖的差旅体验
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,系统能够同步自动获取凭证并完成入账归档,无需员工手动操作,大大提高了工作效率。
在线上,合思整合了中航信等众多资源,实现了机票、酒店等多平台接入比价。员工在预订差旅时,可以轻松对比不同平台的价格,选择最适合的出行方案。差旅服务支持在全场景覆盖中起到了关键作用,让企业和员工的差旅更加便捷、高效。
- 全球资源整合之力
合思的差旅服务支持覆盖全球70多个国家,拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
企业开展海外业务时,无需再为海外差旅资源分散而烦恼。同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地,员工都能得到及时的帮助,享受优质的差旅体验。
- 智能化管控的强大力量
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区和时间段灵活设置差标,实现精细化管理。
此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。同时,合思还推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI应用。这些智能化管控手段为企业的差旅管理提供了强大的支持,差旅服务支持在智能化管控中得以充分体现。
用户收益显著提升
- 成本节省立竿见影
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。通过合力省项目,使用该项目的企业超标订单占比明显下降,已累计为企业节省了大量差旅费。
某连锁零售企业通过精细化差标管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力,差旅服务支持为企业节省成本提供了有力保障。
- 效率提升一马当先
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少。
原本繁琐的差旅流程变得简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅服务支持让企业的差旅管理流程更加顺畅,提升了整体工作效率。
- 体验优化无微不至
员工无需再为垫资而烦恼,报销单填写也更加方便。合思能够为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案,让员工在差旅过程中感受到更多的舒适和便捷。
这种优化的体验不仅提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。差旅服务支持在提升员工差旅体验方面发挥了重要作用。
- 合规管理保驾护航
合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,确保企业消费合规。
在合规管理方面,差旅服务支持为企业提供了可靠的保障,让企业在差旅管理中无后顾之忧。
典型场景精准应对
- 硬控困境突围之路
一些企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅。然而,这种方式往往导致员工体验变差,员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规也面临挑战。
合思的解决方案能够在保证成本控制的同时,提升员工体验,化解企业与员工之间的矛盾,确保消费合规。差旅服务支持为企业摆脱硬控困境提供了有效途径。
- 下沉市场开拓之钥
随着企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式已无法适应。下沉市场存在差标管控不精细等问题,影响企业的差旅管理效率。
合思的解决方案能够针对下沉市场的特点,实现精细化差标管控,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。差旅服务支持助力企业在下沉市场开拓新的业务版图。
- 出海业务远航之帆
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思整合全球资源,提供全方位的差旅服务支持。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车,都能一站式解决,让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费透明之镜
企业线下差旅费用管控存在盲区,线下消费不透明,真实性难判断。
合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,让线下消费变得透明可查。差旅服务支持为企业解决了线下消费管控的难题。
- 数电票时代合规之盾
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理面临挑战,合规风险难以控制。
合思的解决方案能够有效应对数电票时代的挑战,确保企业会计凭证管理合规,降低合规风险。差旅服务支持为企业在数电票时代保驾护航。
客户成功案例见证实力
- 违规消费治理典范
某企业员工存在违规差旅消费情况,给企业带来了一定的损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。
企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在合思的差旅服务支持下,企业成功解决了违规消费问题,保障了企业的利益。
- 下沉市场管控楷模
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,传统差旅管控方式无法满足需求。该企业与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的能力,差旅服务支持为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的差旅管控解决方案无疑为企业提供了一条有效的途径。企业应积极行动起来,选择合思的解决方案,拥抱AI技术,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用我们的差旅管控解决方案,开启差旅管控新征程。