在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控难以切实落地……这些行业痛点与挑战,如同巨石一般,重重地压在企业前行的道路上。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于帮助企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务流程改进提供强大助力。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务流程改进奠定了坚实基础。
使命愿景:引领企业财务数智化征程
合思始终坚守以客户为中心的使命。它通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,在数字化时代的浪潮中,引领企业高效发展,推动企业财务流程改进迈向新的高度。
功能模块:构建全面财务管控体系
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个精细的功能模块。
发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确与安全,为财务流程改进提供可靠的数据支持。
费用管理功能模块,则对费用类型进行细致分类,实现费用的有效控制。它具备数据连接、支付功能,能够设定分析维度,实现预设规则联动,并通过数据分析模块自动生成报表。这一系列功能,让企业的费用管理更加科学、精准,有力地促进了财务流程改进。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务分析需求,为企业的决策提供有力依据。
功能亮点:革新传统财务流程
-
无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,为财务流程改进带来了质的飞跃。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还让企业的财务流程更加顺畅,为财务流程改进提供了强大的技术支撑。 -
智能审批:提升报销效率与准确性
合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程实现透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见。
OCR自动识别功能,能够快速准确地识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。这一功能的应用,让报销变得更加轻松快捷,有力地推动了财务流程改进。 -
自动核验:保障财务合规与高效
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。它有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。
系统的审核控制功能,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口,系统还能自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为企业的财务流程改进提供了坚实保障。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键即可完成付款。
这一功能提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的财务流程更加严谨、高效,进一步推动了财务流程改进。
产品优势:铸就财务数智化坚实后盾
-
广泛连接:实现全流程数字化管理
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多系统实现数据互联互通。
这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了全流程数字化管理。企业的各个部门之间能够实现信息共享,业务流程更加顺畅,为财务流程改进提供了全面的支持。 -
定制服务:满足企业个性化需求
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。它可以定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业多样化的需求。
这种定制化服务,让企业能够根据自身实际情况进行财务流程改进,使系统更加贴合企业的业务模式,提高了企业的财务管理水平。 -
高效便捷:提升全员工作效率
合思大大缩短了员工的报销周期,提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时,它减轻了财务人员的基础工作量,让财务人员有更多的精力从事高价值的财务工作。为管理者提供实时准确的财务数据,支持高效决策,为企业的财务流程改进带来了显著的效果。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要。
合思的安全保障措施,让企业可以放心地使用其服务,为企业的财务流程改进提供了可靠的安全保障。
目标用户与场景:多行业多场景的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务流程改进方案。
成功案例:见证合思卓越成效
-
北京动力源:报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在财务流程改进方面的强大实力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。这也进一步验证了合思对财务流程改进的积极作用。 -
无锡派克新材:报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例都充分说明了合思在帮助企业进行财务流程改进方面的卓越能力。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已然成为企业财务数智化转型的得力助手。在数字化时代的浪潮中,企业若想实现高效发展、降本增效、合规经营,选择合思无疑是明智之举。