在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，为众多专精特新企业带来了一场意义深远的变革。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业解决财务难题，达成财务支出优化，实现降本增效的目标。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这使得企业在数据处理和业务协同方面面临巨大挑战。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致企业的财务管理效率低下，成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，财务支出优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的具体问题，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案。这一方案旨在全面解决动力源在财务管理方面的痛点，实现财务支出优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够实现无缝流通，告别了多系统繁复操作的困扰。企业员工无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了企业的数字化管理水平。
显著成效：动力源的财务新生
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务支出优化方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和安心。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了财务支出优化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的财务支出优化效果，开启企业财务数智化的新篇章。
