在我国电子凭证改革加速推进的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然来临。对于企业而言，会计记录保存是财务工作的重要一环，然而传统的财务档案管理方式却让企业面临着重重困境。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决会计记录保存难题提供了行之有效的方案。
会计记录保存痛点与合思档案诞生背景
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。财务归档耗时久，会计人员常常需要花费大量时间整理、装订凭证；查找档案更是如同大海捞针，效率低下；成本高昂，不仅需要购买大量的耗材，还需要专门的存储空间；而且无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，难以满足现代化企业的管理要求。企业在会计记录保存过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思档案的诞生，正是为了打破这些困境。它就像一把金钥匙，为企业开启了会计记录保存的新大门。
一站式解决方案助力会计记录保存升级
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够一键联查相关会计记录，大大提升了工作效率。就像一个高效的图书馆管理员，能够迅速找到所需的书籍。
在审计环节，合思档案自动组装档案数据，以内审档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，让实物档案管理也变得高效有序。
合思档案核心功能优势尽显
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全生命周期管理护航会计记录保存
合思档案对会计记录保存实行全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一个智能的采集员，快速准确地收集所需的会计记录。
制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
管理过程中，精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
利用环节实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，让会计记录的利用更加便捷高效。 -
自动化与合规性保障会计记录安全
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让会计人员从繁琐的事务中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。就像一个忠诚的守护者，守护着企业的会计记录安全。 -
成本节约为企业减负
合思档案为企业显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
多行业应用见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功应用案例，如食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中的中文天地出版传媒和西湖城投等。这些企业在会计记录保存方面都曾面临着各种难题，而合思档案为它们提供了有效的解决方案。
以好想你为例，该企业在财务档案管理方面面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理的解决方案，帮助企业减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案的强大实力。
拥抱合思档案开启会计记录保存新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的会计记录保存解决方案。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程，让会计记录保存变得更加轻松简单。
