在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。时代的巨轮滚滚向前,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一盏明灯,照亮了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的前行道路,成功打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,为会计工作数字化转型注入了强大的动力。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用犹如航行在大海中的船只,遭遇了多重数字鸿沟的暗礁,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这风云变幻的时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化的天空。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,发挥着至关重要的作用。
智能财务新选择
合思宛如一把精准的钥匙,专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统。其产品定位明确,旨在以化繁为简的方式,为企业简化报销流程,大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务网络,就像一张精密的蜘蛛网,将企业的各项财务活动紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展提供了源源不断的动力,如同汽车的两个强劲引擎,推动企业在财务之路上疾驰。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思不仅在产品和服务上独具匠心,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而深入的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业的财务发展之路。
核心功能显神通
合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在电子凭证管理、报销流程等方面展现出了强大的威力。
差旅申请功能为员工提供了便捷的快速报销申请途径。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程如同行云流水,方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能则是合思的另一大亮点。它就像一个智能的扫描仪,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性,大大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼,只需要轻松上传发票,系统就能自动完成信息采集。
审核对账功能是合思保障财务数据准确性的重要武器。系统对接银行账户,实时同步资金流水,就像一位忠诚的卫士,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流动情况,及时发现和解决问题,保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能更是合思的一项创新之举。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,实现了财务处理的自动化。财务人员再也不用为繁琐的记账工作而忙碌,只需要设置好规则,系统就能自动完成记账任务,让财务工作变得更加轻松、高效。
优势对比展锋芒
与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,就像一辆破旧的汽车,在数字化的道路上举步维艰。而合思的电子凭证会计数据标准应用,就像一辆崭新的跑车,能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业的财务管理更加高效、便捷。
从报销流程来看,传统报销模式下员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等操作繁琐且效率低下,就像在泥泞的道路上行走,艰难而缓慢。而合思实现了“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作,人工成本节约50%,就像在高速公路上飞驰,快速而顺畅。
与其他系统相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了数据壁垒,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据流动起来。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,而其他系统可能无法满足企业多样化的需求,就像一件量身定制的衣服,更加贴合企业的需求。
应用案例见真章
合思的实际应用效果和价值在多个企业中得到了充分的验证,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的智慧和力量。
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,就像给企业的财务装上了一个高效的引擎,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。企业的财务状况得到了显著改善,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式如同一场及时雨,提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的发展更加稳健,未来充满了无限可能。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效,就像一艘在大海中航行的船只,有了合思的指引,更加平稳地驶向成功的彼岸。企业实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理更加规范、高效,在行业中树立了良好的榜样。
展望未来共前行
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的道路上,合思就像一位勇敢的开拓者,不断探索和创新,为企业提供更加优质的产品和服务。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,就像一位专注的工匠,不断打磨自己的技艺,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,具有广阔的市场前景和发展潜力。
在这个数字经济飞速发展的时代,企业应积极选择合思,顺应数字经济发展趋势,实现财务数字化转型,就像抓住了时代的脉搏,在激烈的市场竞争中占据优势。现在,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的快速报销申请和高效财务管理的全新体验!
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