在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型却面临着重重困境。电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
企业在电子凭证管理方面，面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身也具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也日益凸显。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案。
整体方案：数字驱动财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著优势。它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，有效管理各类会计档案。
核心亮点：功能强大体验优
合思平台的功能亮点丰富多样，为企业的差旅报销申报等财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，全面覆盖企业日常消费场景。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能提供详细的商旅分析报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
企业收益：降本增效促合规
企业应用合思解决方案后，能获得多方面的收益。
在效率提升方面，可实现业财高效协同，报销效率大幅提升。比如有的企业报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。在差旅报销申报过程中，流程更加顺畅，节省了大量时间。
成本降低也是显著成果。企业的差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等都能得到有效控制。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
合思解决方案还助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景：贴合实际应用广
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅报销申报、差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务核算和档案管理场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销流程，差旅报销申报也变得更加轻松。
针对企业费用管控场景，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时通过数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握预算执行情况，优化资源配置。
成功案例：实际成果显实力
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅报销申报等环节，流程更加高效，为企业节省了大量成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案为企业提供了一条高效、合规、降本增效的转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，享受免费试用带来的全新体验，让企业的财务管理迈向新的台阶。
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