在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。其中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为了企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
科技先锋:合思财务数智化产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,仿佛是一个功能强大的财务智慧宝库,满足企业在财务管理方面的各种需求。
核心赋能:合思费控的强大功能揭秘
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列令人瞩目的强大功能,其中智能审批机制更是其一大亮点。
多系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力。在传统的企业财务系统中,数据往往被分割在不同的系统里,形成一个个数据孤岛。而合思费控能与HR、BPM等系统同步数据,通过智能审批机制,让数据在各个系统之间自由流畅地流转。这样一来,企业各个部门之间的信息沟通更加顺畅,为企业的整体运营提供了有力的数据支持。
无需报销模式提升报销体验
合思费控支持无需报销模式,这一模式在智能审批机制的加持下,让员工因公消费变得轻松自在。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,智能审批机制会自动拆分子对账单并发起审批,然后自动创建结算单、生成凭证并一键归档。这不仅极大地提升了员工的报销体验,还减轻了财务人员的工作负担。
强大系统连接拓展应用边界
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。智能审批机制在其中发挥着关键作用,确保了与第三方系统对接过程中的数据准确性和审批流程的高效性。通过这种方式,企业可以根据自身需求灵活拓展系统功能,实现更广泛的业务应用。
预算管控保障资金安全
合思费控能够实现预算管控,整合第三方管控逻辑。通过智能审批机制,在费用发生的每一个环节都进行严格的预算校验,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准管控。这样可以有效避免企业资金的超支,保障企业资金的安全和合理使用。
发票智能校验确保合规性
在发票管理方面,合思费控支持发票智能校验。它可以完整识别、极速导入、高效验真发票,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。智能审批机制会对发票的每一个细节进行严格审核,确保发票的合规性,避免企业因发票问题而产生的风险。
自动生成凭证简化财务流程
合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,在智能审批机制的协同下,自动生成财务凭证。这大大简化了财务人员的工作流程,减少了人工操作带来的错误和繁琐,提高了财务工作的效率和准确性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案凭借智能审批机制展现出了显著的优势。
操作体验全面革新
传统的财务报销方式存在多系统操作体验差的问题,员工和财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。而合思的产品通过多系统集成和智能审批机制,实现了数据的互通和操作的一体化。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的报销和管理操作,操作体验得到了全面革新。
报销效率大幅提升
传统方式下,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销效率低下。合思的智能审批机制让报销流程实现了自动化和智能化。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。例如,在智能审批机制的助力下,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写表格,财务人员也无需手动审核每一笔报销费用,大大提高了报销效率。
全流程管控加强合规
传统的财务报销和管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的产品通过智能审批机制,实现了全流程的预算管控和费用合规管理。在费用发生之前,系统会根据预算进行审批;在费用发生过程中,智能审批机制会实时监控;在费用发生之后,系统会进行严格的审核和分析。这样可以有效避免超标情况的发生,加强企业的合规管理。
系统连接打破流转壁垒
传统系统之间的数据流转存在壁垒,导致业务处理和数据统计效率低下。合思的产品系统连接能力强,智能审批机制确保了数据在不同系统之间的快速流转和准确处理。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时获取准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
成功典范:合思产品的行业应用案例
合思的财务数智化产品,尤其是其智能审批机制,在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司:效率飞跃式提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在智能审批机制的推动下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务流程更加高效,员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
汉威科技集团股份有限公司:管控能力极致提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能审批机制对企业的业务管控起到了极致提升的作用,让企业的财务工作更加规范和有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司:核算效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在智能审批机制的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加快速准确地获取财务数据,为企业的生产经营决策提供了有力支持。
未来展望:合思助力企业开启数智新篇章
合思的财务数智化解决方案,尤其是其智能审批机制,为企业带来了显著的效益。在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。凭借智能审批机制等核心技术,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。