在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，像无形的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能实现实时费用统计，让企业费用管理一目了然。
行业痛点：企业费用管理迷雾重重
在企业的财务数字化管理之路上，诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，实时费用统计更是难上加难。
报销流程漫长且审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，进度也不透明。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，发票核验工作繁重，报销单还需手工录入凭证。
费用标准不统一，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，移动端报销信息填写不便，误填率较高，这一系列问题都让实时费用统计变得复杂而低效。
解决方案概述：合思点亮财务数智灯塔
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为实时费用统计奠定了坚实基础。
合思提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使实时费用统计更加高效准确。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率。自动生成凭证，对接ERP系统，无需人工操作，确保实时费用统计的及时性和准确性。
核心功能亮点：合思打造费用管理利器
-
无需报销畅享无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也为实时费用统计提供了便捷，每一笔费用都能及时准确地记录和统计。 -
强大系统连接能力
Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时费用统计不再受系统限制，数据能够及时汇聚和分析。 -
移动审批智能识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工随时随地都能进行审批，实时费用统计也能实时更新，让企业管理者随时掌握费用动态。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时费用统计与预算管控紧密结合，确保企业费用支出在可控范围内。 -
发票智能校验护航
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。每一张发票都能快速准确地录入系统，为实时费用统计提供可靠的数据支持。 -
合思商城省钱有道
聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准。在消费环节就进行成本控制，实时费用统计能够及时反映出节省的费用情况。
用户收益：多方共赢开启管理新篇
-
员工体验大升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期大幅缩短，从数周甚至数月缩短至数天以内，效率提升显著。员工能够更轻松地处理费用报销，实时费用统计也能让员工清楚了解自己的费用支出情况。 -
财务压力大减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如有的企业会计人员成本节约约50%。实时费用统计让财务人员能够更高效地进行财务管理和决策。 -
管理决策更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用统计为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
典型场景：合思方案落地开花
-
商旅出行全流程自动化
员工在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，实现从申请到报销的全流程线上化、自动化。实时费用统计能够实时跟踪商旅费用的支出情况，让企业对商旅成本有清晰的认识。 -
销售费用精细化管理
对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节，实现费用的合规控制和实时监控。实时费用统计能够及时反映销售费用的使用情况，为销售策略的调整提供数据支持。 -
预算管控精准执行
在业务申请环节即进行预算校验，确保预算的有效执行，避免超标情况的发生。实时费用统计与预算管控相结合，让企业的预算管理更加精准有效。 -
系统集成数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。实时费用统计能够整合各系统的数据，为企业提供全面的费用信息。 -
报表分析助力决策
通过合思BI等工具生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。实时费用统计能够为报表分析提供准确的数据，让管理者更好地了解企业的财务状况。
客户成功案例：实践见证合思实力
-
北京动力源科技股份有限公司焕新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用统计让企业对费用支出有了更清晰的掌控，提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团股份有限公司高效管控
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算管控前置，有效落地预算管控。实时费用统计为企业的财务管理提供了有力支持，让企业能够更好地控制成本。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时费用统计让企业的费用管理更加透明，提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新征程，让实时费用统计为您的企业财务管理保驾护航！
