在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业陷入困境。合思(原易快报)凭借其专业的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了高效管理费用支出的大门。而合思的自动生成报表功能,更是在这场数字化变革中大放异彩,极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
行业痛点剖析:费用管理迷雾待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,但实则问题丛生。费用就像一张无形的大网,笼罩着所有企业,涉及每一位员工。费用报销处理工作,如同一场耗时耗力的持久战,让员工和财务人员疲惫不堪。随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断攀升,其种类繁杂多样、发生频次高且合规性差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在合规的钢丝绳上行走,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求如同精密的仪器,容不得半点差错;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的困境,仿佛在黑暗中摸索前行。合思的自动生成报表功能,可以对这些复杂的费用数据进行精准分析和呈现,帮助企业拨开费用管理的迷雾。
解决方案概述:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动生成报表功能作为其中的重要一环,能够实时汇总和分析各项财务数据,为企业提供清晰的财务全貌。
核心功能亮点:打造智能化费控体系
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费控能力分级提升:迈向智能报销新高度
合思支持企业费控能力分级提升,从L1手工报销的原始阶段,逐步迈向L5高级无需报销的智能化境界。在L3阶段,集成供应商后,员工无需垫资、无需管理票据,费用报销变得轻松自在;L4阶段实现全链路自动报销,达成“四大统一”,让报销流程如同行云流水;L5阶段更是实现了系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等高级功能。自动生成报表功能会随着费控能力的提升,为企业提供更深入、更精准的数据分析报表,助力企业做出更明智的决策。 -
广泛连接能力:构建数据互通桥梁
合思具有强大的广泛连接能力,它如同一位出色的桥梁建筑师,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力。自动生成报表功能可以整合这些连接系统中的数据,生成全面的报表,让企业对各项业务的财务状况一目了然。 -
中台敏捷服务:赋能企业核心能力
中台为合思提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精细的工匠,将复杂的业务雕琢成规则的模块;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同一位宝藏守护者,挖掘数据背后的价值;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。自动生成报表功能依托中台的强大能力,能够快速、准确地生成符合企业需求的报表,为企业提供有力的决策支持。
用户收益:开启企业发展新征程
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其自动生成报表功能通过提高报销的自动化和智能化水平,大大减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,管理者也能更轻松地掌控企业的费用支出情况。
同时,合思实现了业财融合,让财务人员参与到业务的全过程,提升了管理数字化水平。自动生成报表功能可以实时反映业务的财务状况,为财务人员和业务人员搭建了沟通的桥梁。此外,合思还能提供精准的决策分析建议,助力企业业务决策。通过自动生成的报表,企业管理者可以清晰地看到各项业务的盈利情况、成本结构等,从而做出更科学的决策。
典型场景应用:精准覆盖企业需求
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对私报销:便捷高效的个人报销体验
在对私报销场景中,合思的自动生成报表功能发挥着重要作用。个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等环节,都可以通过自动生成报表功能进行全面记录和分析。报表能够清晰地展示每一笔报销的详细信息,让员工和财务人员对报销情况一目了然,确保报销的准确性和合规性。 -
对公报销:严谨规范的企业报销管理
对公报销场景中,发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等工作,都离不开合思的自动生成报表功能。报表可以对这些环节的数据进行整合和分析,帮助企业确保对公报销的严谨性和规范性,降低财务风险。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:合规高效的费控典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,自动生成报表功能为企业提供了详细的费用报表,帮助企业实时监控费用支出情况,确保合规性。通过报表分析,企业能够及时发现费用管理中的问题,采取相应的措施进行优化。 -
软件行业:定制化费控的成功样本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。自动生成报表功能可以对这些定制化的费控数据进行分析和呈现,帮助企业更好地掌握项目的费用情况,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数据整合的有力帮手
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。自动生成报表功能可以对连锁门店的费用数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务报表,帮助企业更好地管理各门店的财务状况。
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