合思档案：解锁财务档案管理新境界，提升费用报销合规性

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速发展，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。

与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业应对财务档案管理挑战的得力助手。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，还荣登福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

纸电混合时代：财务档案管理痛点大揭秘

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是“痛点”丛生，费用报销合规性也受到了极大的影响。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题严重。更重要的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，费用报销合规性也难以保障。
财务人员则面临着档案数据量大的困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。在这样的工作状态下，费用报销合规性的审核工作也容易出现疏漏。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了工作效率，也增加了费用报销合规性管理的难度。
从企业整体来看，存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了费用报销合规性，制约了企业的发展。

合思档案：多角色解决方案助力财务升级

合思档案针对不同角色和企业整体，提供了全面的解决方案，有效提升费用报销合规性。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的费用报销合规性提供坚实的保障。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员在费用报销合规性审核工作中更加得心应手。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，也确保了费用报销合规性审核的准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升了费用报销合规性。

合思档案：核心模块功能打造高效管理体系

合思档案具有强大的核心模块功能，为提升费用报销合规性提供了有力支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这确保了企业所有的费用报销相关数据都能准确采集，为费用报销合规性审核提供了全面的数据基础。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了费用报销合规性。
档案管理模块支持权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得企业能够对费用报销相关档案进行严格的管理，确保费用报销合规性。
档案应用模块可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为费用报销合规性审核提供了便捷的查询和管理手段。

合思档案：竞争优势凸显费用报销合规保障

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能有效保障费用报销合规性。
合思档案可实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约70%纸张成本，75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了费用报销合规性审核的效率。
它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为费用报销合规性提供了政策保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为费用报销合规性审核提供了强大的技术支持。

合思档案：成功案例见证费用报销合规成效

众多成功案例见证了合思档案在提升费用报销合规性方面的显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次等。这使得该企业的费用报销合规性得到了有效提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用报销合规性审核工作也变得更加高效准确。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用报销合规性得到了有力保障。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。费用报销合规性审核工作也更加顺畅。

合思服务体系：全方位保障费用报销合规

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论何时何地，企业都能及时获得合思的服务支持，确保费用报销合规性管理工作的顺利进行。

在当前经济环境下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思不断聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，合思档案作为电子会计档案管理平台，已是企业数字化建设的必然选择。如果您想提升企业的费用报销合规性，不妨来免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。