在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就像在一片波涛汹涌的大海中,只有掌握先进航海技术(财务数智化)的船只(企业),才能顺利驶向成功的彼岸。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重困境。多系统林立,如同杂乱无章的航线;费用管控困难,好似在迷雾中难以辨别方向;报销流程繁琐,就像船只负重前行,速度缓慢。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
产品溯源:直击行业预算管理痛点
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型面临着诸多棘手难题。多系统操作体验差,如同在不同的地图之间频繁切换,让人晕头转向。手工录入合规难,就像在没有规则的道路上行走,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛各个部门之间缺乏沟通,各自为政。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员无从下手。
例如动力源,拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。在这样的情况下,企业的项目预算监控就如同在黑暗中摸索,难以精准把握。
方案领航:全方位预算管理服务
合思以其独特的解决方案,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务数智化转型装上了两个强劲的引擎。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同。这就好比让原本孤立的小岛之间架起了桥梁,信息可以自由流通。提供灵活的费用管控和预算管理,确保费用支出合规且可控制,让企业的每一笔资金都能花在刀刃上。实现自动化的报销和财务处理,提高了工作效率,就像为企业的财务工作按下了加速键。在项目预算监控方面,合思的解决方案能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
功能揭秘:凸显预算管理优势
-
无需报销:流程革新提质效
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷、准确。在项目预算监控中,无需报销功能能够实时记录项目的费用支出,确保预算不超支。 -
强连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比让不同的交通工具能够在同一条道路上顺畅行驶,加快了业务处理和数据统计的效率。通过与第三方系统的对接,合思能够获取更全面的项目预算相关数据,为项目预算监控提供更准确的依据。 -
智能发票处理:杜绝票据风险
合思的智能发票处理功能,为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就像一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在项目预算监控中,准确的发票处理能够确保费用的真实性和合规性,避免预算被不合理占用。 -
精准预算管控:前置校验防失控
合思的预算管控精准度极高。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置,就像在项目启动前设置了一道防线,能够有效防止费用管控失控。在项目执行过程中,合思能够实时监控预算的使用情况,当预算接近或超出预警值时,及时发出提醒,让企业能够及时调整预算安排。
场景聚焦:实战案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在不同的企业中都发挥了巨大的作用。在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面。通过使用合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目预算监控方面,动力源能够实时掌握项目的费用支出情况,及时调整预算,确保项目在预算范围内顺利完成。
汉威科技集团将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了对项目预算的精准监控,提高了资金的使用效率。派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面应用合思的解决方案,也取得了显著成效。在项目预算监控方面,派克新材能够更好地管理项目成本,避免超预算情况的发生。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在项目预算监控方面,合思能够为您提供精准、实时的监控服务,让您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在项目预算监控方面的强大功能,与合思携手开启财务数智化新征程。