在当今企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要支撑。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,正积极协助企业攻克档案管理难题,实现降本增效与合规运营的目标。发票存储方案在这一过程中扮演着关键角色,为企业的财务管理提供了有力保障。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅速扩张,预计到2025年将实现全面覆盖。在全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖的背景下,电子发票接收在政策推动下变得合法合规。这意味着企业正迈向“数字化凭证时代”,财务档案管理面临着新的挑战,加强信息化建设迫在眉睫。发票存储方案的需求也随之变得更加迫切,企业需要专业的平台来应对这一变化。
纸电混合时代档案管理痛点
在纸电混合的时代,企业各层级人员都面临着档案管理的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。此外,纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。发票存储方案能够有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、安全的档案管理方式。
合思档案全面解决方案
合思档案为不同岗位的人员提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。通过有效的发票存储方案,企业可以更好地管理财务数据,为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员,合思档案可以提高工作效率,实现数据的透明流转。减少了人工操作的繁琐,让财务工作更加轻松高效。
在外部审计方面,合思档案可实现档案外审在线化,一键查询借阅。提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块解析
合思档案拥有多个核心模块,为发票存储方案提供了全面的功能支持。
档案扩展解决方案能够满足企业多样化的档案管理需求。无论是何种类型的发票,都能得到妥善的存储和管理。
证据链完整性解决方案确保了发票等档案数据的真实性和完整性。在数据流转过程中,为企业提供可靠的保障。
共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享和调阅。提高了工作协同效率。
数电票解决方案专门针对数电票的特点,优化了发票存储和管理流程。让企业更好地适应数电票时代的要求。
大数据解决方案则通过对档案数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策信息。
合思档案竞争优势突显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统。实现了数据的无缝对接和共享,为发票存储方案的实施提供了有力保障。
100%自动归档功能减少了人工介入,提高了归档效率和准确性。降低了人力成本和错误率。
符合国家政策要求,确保了档案管理的合规性。让企业无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力使合思档案能够及时应对市场变化和企业需求的升级。始终为企业提供最先进的发票存储方案。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业,借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。发票存储方案的实施,让企业的财务管理更加高效有序。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。提高了企业的管理水平和竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一,利用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率。发票存储方案的优化,让财务工作更加轻松便捷。
合思档案服务网络覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位的服务支持。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话,了解更多关于发票存储方案的信息。也可以访问网站www.hosecloud.com,或者通过微信公众号和小程序获取服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和成功的客户案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在政策推动和企业需求的双重驱动下,合思档案将助力更多企业实现数字化转型,提升档案管理效率和企业效益。如果您想进一步了解合思档案的发票存储方案,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。