在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，会计费用归档工作更是实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。会计费用归档工作也受到了严重影响，效率低下且容易出错。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的财务工作奠定了坚实的基础。
采用无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了会计费用归档的准确性和及时性。
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活地进行系统集成，进一步提升了财务工作的灵活性和适应性。通过这些技术手段，合思帮助动力源打破了系统壁垒，实现了数据的流通和共享，为会计费用归档提供了有力的支持。
成效与成果：财务效率与管理水平双提升
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成效和成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，会计费用归档工作变得更加轻松和高效。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能实时了解企业经营数据。这使得企业能够更加科学地进行决策，及时调整经营策略。会计费用归档作为财务工作的重要环节，也在这种全程管控下得到了更好的管理和监督，确保了财务数据的准确性和完整性。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在会计费用归档方面，实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了工作效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成果。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务效率和管理水平，实现会计费用归档的高效升级，不妨考虑与合思合作。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数字化变革之旅。
