在商业的广阔舞台上，知名企业犹如耀眼的明星，引领着行业的发展潮流。今天，我们聚焦于一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗璀璨的明珠，在全国零食市场散发着独特的魅力，拥有着广泛的销售版图。然而，在财务数字化管理的道路上，这颗明珠也遭遇了重重迷雾。合思的出现，如同一束强光，为其驱散迷雾，带来了崭新的改变，尤其是在电子文档归档管理方面取得了显著成效。
零食巨头：全国版图下的复杂格局
该国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和卓越的口碑，畅销30余年，早已在全国零食市场占据了举足轻重的地位。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落。其供应链更是错综复杂，犹如一座庞大而精密的机器，涉及众多环节和合作伙伴。销售渠道也是多种多样，线上电商平台、线下实体门店等，共同构成了其庞大的销售体系。
痛点缠身：传统管理的困境
在如此庞大而复杂的业务格局下，该品牌在财务数字化管理方面的痛点逐渐凸显。
管理流程方面，由于业务覆盖全国，管理流程跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息流通不畅，导致财务人员在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅管理上，差旅平台对账方案不灵活，人工记账成为了财务人员的沉重负担。每一笔差旅费用都需要人工仔细核对和记录，不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务人员的价值，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的消费缺乏约束，导致费用超支现象时有发生，给企业带来了不必要的成本压力。
电子文档归档管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的归档方式已经无法满足企业快速发展的需求，急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思出击：打造一体化解决方案
合思针对该品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子文档归档管理带来了新的思路和方法。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以通过合思费控便捷地进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率和体验。在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最适合的商品和服务，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费过程更加透明、高效。
财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过这些功能，财务人员可以更加轻松地完成财务核算和记账工作，减少了人工操作带来的错误和风险，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子文档归档管理的全流程自动化和数字化。多源采集功能可以将各种来源的会计档案进行统一采集和管理，智能制档功能可以根据档案的内容和属性自动生成档案，实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案存储的效率和空间利用率。档案借阅全线上化管理，让档案的借阅变得更加便捷和高效，同时也保障了档案的安全性。
步步为营：实施过程有条不紊
合思解决方案的实施过程也是环环相扣、有条不紊。
员工通过合思费控进行便捷申请后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在合思商城购物时，同屏比价功能让员工可以轻松选择性价比最高的商品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让整个消费过程更加流畅和高效。
在档案管理方面，合思档案的多源采集功能可以快速准确地采集各种来源的会计档案。智能制档功能可以根据档案的内容和属性自动生成档案，提高了档案生成的效率和准确性。实物档案混序归档打破了传统的归档方式，提高了档案存储的效率和空间利用率。档案借阅全线上化管理，让档案的借阅变得更加便捷和高效，同时也保障了档案的安全性。通过这些步骤的实施，企业的电子文档归档管理得到了全面的提升。
成效显著：数字见证实力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过有效的事前事中管控和智能化的消费管理，企业成功地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动记账、自动拆分结算等功能的应用，让财务人员从繁琐的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供了更有力的支持。
在电子文档归档管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了档案的安全性和完整性，还提高了档案管理的效率和准确性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户盛赞：口碑见证价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其解决方案可供其他门店企业参考。通过合思的解决方案，企业不仅解决了财务数字化管理方面的痛点，还提升了自身的竞争力和管理水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。电子文档归档管理作为财务数字化管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了一种高效、智能、安全的电子文档归档管理方式，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
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